L'entreprise

Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. L'agence Actual Miribel est une agence généraliste composée de 4 personnes.
Notre client, basé à La Boisse est spécialisé dans les domaines suivants: Plomberie, zinguerie, fumisterie, vente et installation de chauffage central, climatisation, ventilation mécanique contrôlée...

Le poste

Actual Miribel recherche une secrétaire administrative et commerciale (H/f) pour rejoindre notre client situé à La Boisse (01). Ce poste est à pourvoir pour début avril.
Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions incluront :
Développement économique

Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Participer à l’élaboration d’un devis technique (rédaction des offres et mise en page) documents techniques et fiches produits.
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs (faire ensemble)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) (gestion de planning d’urgence)
Relance facture et devis
Communication pour les évènements (envoi courriers et mails)
Participer à l’élaboration des supports commerciaux

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

Gérer les réclamations de manière efficace
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des équipes
Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux (commande et suivi)
Gérer les arrivées livraison et tenu du tableau de bord.
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Gestion de primes par notre partenaire Gestio (logiciel pour la déduction des primes des clients sur nos devis)

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Gestion réseaux sociaux
Gestion des salons et représentations (foire, salon et portes ouvertes)

Weebati (logiciel de devis et facture)

Gestion facture clients, fournisseurs et achats
Remettre à jour le logiciel (clients / base article et ouvrage / devis pré établi)

Photovoltaïque :

Suivre les dossiers administratifs liés aux projets photovoltaïques (Déclaration préalable de travaux en mairie Demande de raccordement ENEDIS, Demande de Consuel, Contrat de vente EDF OA S21).
Suivi de commande

Gestion / réunion

Réunion le vendredi ou lundi ensemble faire le point :
suivi chiffre d’affaire
Suivi devis accepté

Rémunération selon profil
Poste de 35h (possibilité de 35+4h supp)

Horaires du Lundi au vendredi :
8h-12h / 14h/17h
Ou 8h-12h / 13h/17h
Vos avantages en travaillant avec Actual :

- Possibilité d’effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual
- Comité d’entreprise
- Parrainage, chèque cadeau
- Livret - taux d’intérêt 12%
- Formation sécurité et/ou professionnelle
- FASTT
Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au 04 72 25 37 60.

Le profil recherché

Dans le cadre de l'activité en plein essor dans le domaine de la plomberie, du chauffage et du photovoltaïque vous serez un acteur clé de l'organisation.
Aisance dans les domaines marketing et commercial. Poste polyvalent.