Assistant exploitant transport (H/F)
82700 Montbartier Contrat de travail temporaire (1 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 1 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant exploitant transport (H/F) à Montbartier en Contrat de travail temporaire
L'entreprise
Le poste
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recrutons pour le compte d’un client majeur dans le secteur du transport et de la logistique un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en transport et logistique.
Vos missions :
- Remettre à chaque conducteur la bonne valise documentaire (sacoche) et s’assurer qu’il parte avec les indications/informations et matériels nécessaires à son activité (récépissés de livraison, ordre de mission, bordereau de groupage, clés sas, mise à jour des codes sas, des numéros d’urgence Points de vente, PTI, etc.).
- Vérifier l’adéquation entre la/les mission(s) confiée(s) et la/les mission(s) prise(s) pour la vacation du conducteur.
- Au retour des conducteurs, s’assurer de la restitution de la sacoche et de son contenu (clés,badges, protocoles...).
- Alerter l’exploitation transport et le service expéditions des incidents survenus au cours de la journée (retards, absences, ...) qui sont portés à la connaissance de l’assistant(e) d’exploitation transport par les conducteurs(internes / transporteurs)
- Participer à la bonne affectation des remorques aux portes en tenant compte du plan de quai élaboré par le service expédition.
- Veiller à ce que les remorques bloquées techniquement par le gestionnaire de parc ou l’exploitation ne soient pas mises à la route.
- Assurer une permanence physique pour l’accueil des conducteurs, et être le relais d’informations vers l’exploitant et vers le service expédition.
- Alimenter les tableaux de suivi liés à l’activité.
- Assister les exploitants dans le suivi administratif / social quotidien des conducteurs (suivi des heures/levées d’anomalies, repos, congés, absences, attestation de non-activité ...) et remonter l’ensemble des informations à l’exploitant et/ou au responsable d’exploitation.
- En collaboration avec l’exploitation, assurer le suivi et la gestion des infractions, des sinistres, contrôler l’usage des moyens de protection des travailleurs isolés et veiller à leur bon fonctionnement.
Contrat : intérim
Horaires : Horaire tournant : 04H00 12H00/ 12H00 20H00/ 09H00 17H00 + Un samedi sur trois 06H00 16H00
Rémunération : 12,69€ brut/heure + primes +indemnités de repas+ indemnités liées à l'intérim (indemnités de Fin de Mission + indemnité Compensatrice de Congés Payés) + Livret CET Actual à 12%
N'attendez plus pour saisir cette opportunité!
Le profil recherché
- Formation en logistique, transport ou gestion administrative
- Une expérience dans le transport et la logistique en tant qu'assistant administratif sera vivement appréciée.
- Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées)
- Aisance avec plusieurs logiciels métiers (TMS, ERP ou autres outils logistiques)
- Une expérience avec des outils tels que GT (gestion des anomalies), Livio (cartes conducteurs) et Nosica (logiciel comptable) est un plus, avec une capacité avérée à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Lisa et Hervé sont impatients de vous connaitre !
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