Offre d'emploi de Assistant de direction (H/F) à GARIDECH en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

ACTUAL GROUP est un acteur majeur du travail et de l'emploi en France et apporte des solutions afin de faciliter l'accès à l'emploi et développer les compétences. Militant du travail pour tous, ACTUAL GROUP accompagne les personnes tout au long de leur parcours professionnel pour favoriser l'employabilité et répondre aux besoins en compétences des entreprises sur les territoires.

Le poste

ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment et de l'électricité, un Assistant de Direction (H/F).
À ce titre, vos principales missions seront :
Administration & gestion

Gestion des appels, mails, courriers et de l’accueil téléphonique

Organisation de l’agenda du dirigeant et coordination interne

Classement, rédaction et mise en forme de documents

Suivi administratif des chantiers

Création et mise à jour des dossiers techniques

Établissement et suivi des devis, commandes fournisseurs et factures

Gestion des attestations, DOE, PPSPS et autres documents réglementaires liés au bâtiment

Support RH & comptabilité

Suivi des heures du personnel

Préparation des éléments variables de paie

Relations avec les prestataires externes (expert-comptable, organismes)

Interface interne / externe

Échanges avec les équipes terrain, les fournisseurs et les clients

Participation à l’amélioration des process internes

Poste en CDI, 35H évolutif sur 39h (heures supplémentaires), rémunération 2500-2600€ Brut

Le profil recherché

Vous disposez idéalement d’une expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités
Votre aisance relationnelle et votre communication
Votre rigueur, autonomie et sens de la confidentialité

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence et votre implication contribueront activement au bon fonctionnement et au développement de la structure.