ASSISTANT D'UN CENTRE D'AFFAIRES H/F

Caractéristiques

MELUN

CDI

Paru le 11-07-2018

Référence :

AG8190711ME

Date de début :

25 / 07 / 2018

Lieu :

MELUN 77000

Type de contrat :

CDI

Domaine professionnel :

Accueil - Secrétariat

Secteur d'activité :

Hotellerie - Restauration

Taille de l'entreprise :

inférieur à 10 employés

Accessibilité :

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap

A propos du client

Groupe Actual, acteur majeur dans le recrutement recherche pour un de ses clients, un Centre d'Affaires à Melun de 1400 m2 (location de bureaux équipés, de salles pour réunions/séminaires/réceptions) , un Assistant H/F en CDI à temps complet.

A propos du poste

Sous la responsabilité du Responsable de l'accueil, vous aurez pour missions :
- gestion et accueil des clients, prospects et visiteurs du centre ou de nos clients résidents.
- gestion des salles : visite, prise de réservation, veiller à la mise en place telle que demandée par le client + présentation du site
- gestion des appels téléphoniques, prise des messages, transmission aux clients résidents
- participer aux animations commerciales telles que salons professionnels, petit déjeuner d'affaires ....
- gestion administrative : rédaction de documents, d'offres commerciales, secrétariat à la carte pour nos résidents
- conciergerie d'entreprise

- travail du lundi au vendredi sur 35 heures en journée
- salaire selon le profil + tickets restaurant + mutuelle

Profil

- de formation Bac +2 (hôtellerie, secrétariat, assistanat, accueil ..)
- qualités relationnelles
- qualités organisationnelles
- capacité à gérer les priorités et les imprévus
- sens du service et de l'accueil
- à l'écoute, savoir faire preuve de réactivité afin d'adapter au mieux l'offre aux demandes de la clientèle
- tempérament de commercial, de négociateur
- prise d'initiative
- goût des responsabilités
- capacité à travailler en équipe