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Publiée le 14/09/2020

Annonce #RE0080434A102202

Secretaire/comptable (H/F)

31220 Cazères CDI Dès que possible Temps plein 30 / an Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Secretaire/comptable (H/F) à Cazères en CDI

L'entreprise

PME régionale spécialisée dans la fabrication d'équipements industriels

Le poste

Tâches mensuelles :

- Vérification et correction éventuelle des comptes d’affectation pour les journaux d’achats et ventes

- Saisie des factures de frais

- Rapprochement bancaire

- Mise à jour du tableau Excel des prestataires de service en attente de règlement à fin de mois (pour exclusion de la TVA déductible)

- Calcul TVA mensuelle et saisie en OD

- Vérification du grand livre et scan de documents complémentaires

- Editions comptables (grands livres, balances, journaux)

Gestion :

- Facturation client simple où sous échéancier en fonction de situations intermédiaires + contrôle des règlements par lettrage et des comptes d’affectation dans le journal de vente(+ relances factures échues non réglées)

- Enregistrements factures fournisseurs par rapprochement de la gestion commerciale + contrôles dans le journal d’achat des comptes d’affectation (+ règlements fournisseurs directement depuis notre banque avec un échéancier interactif à l’appui et contrôle par lettrage)

- Enregistrements bancaires des frais de déplacements (pour la paie) avec suivi des avances sur frais notamment pour la paie

- Enregistrement bancaire des acompte fournisseurs + suivi

- Banque : enregistrement de toutes les écritures et contrôle avec l’outil bancaire afin de faciliter le rapprochement.

- Recherche de financement pour les formations professionnelles

- Prévisionnel de trésorerie

- Aide à la préparation des situations intermédiaires, bilan et commissaire aux comptes (stocks, en cours )

- ARC (sur les gros projet afin de pouvoir établir le suivi des termes des termes de paiement.

DRH :

Gestion des dossiers DRH avec préparation à la paie des salariés suivant leurs contrats respectifs à savoir :

- Contrats annualisation avec comptabilisation des heures

- Contrats forfait cadres

- Contrats classiques

- Gestion des tickets restaurants

- Récupération des feuilles de pointages hebdomadaires et feuilles de congés

- Enregistrement des heures des salariés

- Déclaration d’embauche

- Gestion des déclarations d’accidents du travail

- Suivi des arrêts de travail

- Gestion des visites de la médecine du travail

- Gestion des contrats d’apprentissage, de professionnalisation et des conventions de stage

- Gestion du suivi des intérimaires

- Montage des dossier de complémentaires obligatoires maladie

- Mise à jour planning congés salariés

DIVERS :

- Relation avec la chambre de commerce

- Etablissement des documents douaniers (packing list, certificat qualité, certificat de quantité, facturation, certificat d’emballage, établissement certificat d’origine à faire viser par CCI, photos)

- Commande transport

- Standard

- Ouverture du courrier et répartition

- Répartition mails outlook

- Envoi courrier

Le profil recherché

Titulaire d'un BAC + 2 en comptabilité.

Expérience significative au même poste de minimum 5 ans