Secrétaire/assistant admin (F/H)
60550 VERNEUIL-EN-HALATTE Contrat de travail temporaire (4 mois) Dès que possible 18H Durée : 4 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Secrétaire/assistant admin (F/H) à VERNEUIL-EN-HALATTE en Contrat de travail temporaire
L'entreprise
Le poste
Vos missions :
Intégré(e) au département SGX qui regroupe une trentaine de collaborateurs, vous serez un acteur clé pour assurer la fluidité des opérations. Vos responsabilités incluront :
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Planification et organisation de réunions et d’évènements
- Rédaction de supports, comptes rendus et documents internes
- Gestion des accès sur site et suivi administratif des badges
- Collecte et diffusion de l’information auprès des collaborateurs et prestataires
- Assistance à la responsable de la qualité
Vous participerez également à la gestion de la documentation qualité en collaboration avec la responsable qualité SGX.
Détails du contrat :
Type de contrat : Intérim de 4 mois
Date de début : ASAP
Temps partiel : 18 heures par semaine
Salaire : à partir de 14.66€/h brut
Le profil recherché
Diplômé(e) d’un Bac +2 en secrétariat, vous possédez plusieurs années d'expérience en tant que secrétaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook. Votre excellent relationnel, réactivité, fiabilité et sens du service sont vos atouts majeurs. Discrétion et respect de la confidentialité sont de mise, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs sollicitations en parallèle.
Le candidat idéal doit démontrer des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion administrative. Une excellente maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour assurer l'efficacité des tâches quotidiennes.
La capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le candidat doit également faire preuve d'une grande rigueur et d'un souci du détail dans la gestion des documents administratifs.
Un niveau élevé de discrétion et de confidentialité est requis, car le poste implique la gestion d'informations sensibles. La polyvalence et la capacité à s'adapter rapidement à différentes situations sont des atouts majeurs.
Enfin, une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée, afin de garantir une intégration rapide et efficace au sein de l'équipe.
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