Secrétaire secteur tp (H/F)

20137 PORTO VECCHIO Contrat de travail temporaire (12 mois) Dès que possible 24H Durée : 12 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

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Offre d'emploi de Secrétaire secteur tp (H/F) à PORTO VECCHIO en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) à temps partiel.

Le poste

Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) à temps partiel pour une entreprise de Travaux Publics. Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les conducteurs de travaux, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de la société.
Vos principales missions seront :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents divers
Gestion des courriers, des mails et des appels
Suivi administratif des chantiers : commandes, facturation, pointages du personnel, suivi des dossiers clients et fournisseurs
Classement, archivage et gestion documentaire
Saisie et mise à jour des tableaux de suivi
Assistance à la préparation des appels d’offres et dossiers administratifs

Conditions de travail : temps partiel, horaires à définir en fonction de vos besoins et de ceux de l'entreprise
Salaire : environ 1115€ net par mois (+10% IFM) pour 24h de travail hebdomadaire (ICCP et IFM compris)
Temps partiel dans un premier temps puis formation en interne pour des missions de métreur pour passer sur du temps plein.

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, du BTP ou d’un environnement technique.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), la connaissance d’un logiciel de gestion (type EBP, Sage, Batigest, etc.) est un plus.
Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et d’autonomie
Aisance relationnelle, sens du service et discrétion
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

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