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Publiée le 07/07/2020

Annonce #RE0076373A96748

Secretaire (H/F)

84700 Sorgues Contrat de travail temporaire (1 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 1 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Secretaire (H/F) à Sorgues en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Actual Avignon recrute pour une entreprise sur Sorgues 

Le poste

ous sommes à la recherche pour un nos clients, une SECRETAIRE ayant déjà travaillé dans une entreprises du BTP.

Vous devrez :

- saisir et présenter des documents,

- classer et archiver des documents : courriers, notes, bons de commandes ...

- enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide des outils informatiques,

- recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques,

- affranchir et expédier le courrier,

- assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations°

- gérer les fournitures sur service (produit d'entretien, petites fournitures) et matériel de bureau (photocopieur, imprimantes, fax),

- valider les réceptions marchandises fournisseurs,

- réaliser la partie administrative des devis et contrat de sous-traitance (contrôle, attestations, envoi),

- s'assurer auprès de la COFACE de la solvabilité des clients à la demande des services,

- accueillir et prendre en charge les clients, fournisseurs, représentants, public ...

Le profil recherché

Vous savez :

- utiliser des logiciels informatiques,  

- appliquer les techniques de communication,  

anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, 

- coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées,  

- déceler les urgences et les priorités,  

 - accepter les imprévus et rechercher les solutions,  

- travailler en équipe,  

- définir un plan de classement. 



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