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Publiée le 14/01/2020

Annonce #RE0067294A84865

Secrétaire comptable confirmé (H/F)

31700 Cornebarrieu Contrat de travail temporaire (3 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 3 mois 2000 / mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Secrétaire comptable confirmé (H/F) à Cornebarrieu en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Notre client est une société  spécialisée en industrie électronique et mécanique. Elle concoit, produit et maintient des solutions automatisées et robotisées sur mesure à destination des plus grands noms de l'industrie. 

Si vous souhaitez intégrer une PME et un environnement à forte technicité, contactez nous en postulant directement sur le site du groupe Actual.  

Le poste

Vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

Comptabilité :  

- Transfert des données d’Industria ou saisie des opérations comptables dans le logiciel de comptabilité

- Vérification à intervalles régulier, par recoupement, de la fiabilité des informations contenues

- Fourniture de toutes les données à l’expert-comptable et coordination avec lui pour aboutir à l’établissement du bilan annuel ou des situations intermédiaires.

- Archivage des données et documents comptables

- Fourniture d’Indicateurs clé à une fréquence déterminée

Gestion financière 

-Suivi quotidien des comptes bancaires pour anticiper les excédents ou les besoins en trésorerie, et pour identifier les débits et crédits et les saisir dans l’ERP

-Rapprochements bancaires au moins mensuellement

-Règlements fournisseurs bi-mensuellement

-Suivi et alerte des règlements client en retard et application des règles de gestion du crédit client

Assistance RH

- Création, archivage et suivi des dossiers des salariés (contrats, avenants, visites médicales, etc.. )

- Tenue du registre unique du personnel

- Préparation de la paie et distribution des bulletins aux salariés

- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections des délégués du personnel.

Gestion administrative

- Réalisation des diverses déclarations fiscales ou sociales

- Archivage des contrats administratifs : assurances, locations, etc

- Suivi des contrats administratifs en coordination avec le dirigeant

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et correspondants 

- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, etc) tri, classement, archivage, numérisation, préparation des documents de séances de l’Assemblée Générale...

Nous vous proposons :

- Une misison d'intérim de 3 mois pour commencer (mission renouvelable) du lundi au vendredi sur une base de 37h/semaine.

- Un rémunération entre 1800 et 2200€ négociable selon profil et expérience + 10 % de congés payés et 10 % d'indémnité de fin de misison.

- Des tickets restaurants

- Un accompagnement tout au long de votre misison chez Actual ( parrainage, entretien, compte épargne temps, formation ...) 




Le profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+ 2 , ou d'une licence en comptabilité et vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous respectez le devoir de confidentialité autant en interne qu'en externe.

Compétences techniques nécéssaire :

Connaissance de l’environnement comptable et juridique des sociétés.

Connaissances de base en droit du travail.

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment tableur)