L'entreprise

Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.
Dans le cadre de son développement, notre établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) Responsable Scolarité.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction des Études, vous assurez le pilotage du service scolarité, l'encadrement de l'équipe administrative et le bon déroulement de la vie scolaire de l'établissement.

Management et coordination du pôle scolarité

Manager, accompagner et développer les compétences de l'équipe scolarité.
Organiser et superviser l'activité quotidienne du service.
Contrôler le respect des échéances administratives et réglementaires.
Garantir la qualité des données et des dossiers administratifs.
Assurer le suivi des procédures et contribuer à leur amélioration continue.

Pilotage de la vie scolaire

Superviser la gestion des emplois du temps, des salles et des ressources pédagogiques.
Assurer le suivi des absences des étudiants et des formateurs.
Organiser les rentrées, examens blancs, conseils de classe, conseils de discipline et jurys.
Coordonner les actions liées aux certifications et aux examens officiels.
Assurer la relation avec le SIEC, les certificateurs et les organismes partenaires.
Piloter les projets liés à la scolarité et au suivi des étudiants.

Support à la Direction des Études

Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques.
Préparer et optimiser les emplois du temps sur les outils dédiés.
Participer au recrutement et à l'intégration des formateurs.
Veiller à la conformité administrative et réglementaire des formations.
Assurer le suivi des déclarations et des obligations liées aux certifications.

LES + DU POSTE :

La Défense (92)
CDI Statut Cadre
35h par semaine du lundi au vendredi
Rémunération : 2 700 € à 2 800 € bruts mensuels + variables + primes
Localisation : La Défense (92)
Prise en charge à 50 % du titre de transport.
Tickets Restaurant de 9 € pris en charge à 60 % par l'employeur
Mutuelle d'entreprise
Poste à pourvoir immédiatement.

Le profil recherché

Profil recherché

Bac +3 minimum en Gestion, Management ou Formation.
Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation professionnelle.
Expérience en management d'équipe.
Maîtrise d'un ERP de gestion de la scolarité (Ypareo ou équivalent).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.