L'entreprise

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages.
Notre équipe d’experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, un cabinet d'avocats de renommée internationale, un réceptionniste (f/h) anglais courant, pour une mission d'intérim du 17 août au 31 décembre 2027 (18 mois).
Pourquoi rejoindre l’entreprise ? Salaire : 32/34k€ selon votre profil et votre expérience pour un temps plein. Statut : Employé. Horaires : de 16h00 à 21h00 soit 25 heures hebdomadaires
Le cabinet s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre critère protégé par la loi.

Le poste

Vos missions principales à l'accueil sous la responsabilité de la Manager Réception sont:

Accueil physique des avocats, du personnel ainsi que des clients (réservation des taxis, tenue du vestiaire, service rafraichissement) mais également des prestataires externes (livraison/service coursier après 17h)
Information, filtrage, renseignement et gestion de l'attente éventuelle des visiteurs
Accueil téléphonique, transfert des appels et prise de message
Intervention en support des services généraux
Réservation de salles de réunion via le logiciel interne
Respect des procédures internes
Commandes de repas (réunions internes ou clients)
Assistanat lors des cocktails et événements
Fermeture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du jour

Saisie de la facturation en lien avec le Guest Services Manager Sécurité : contrôle de l’accueil et communication en cas d’incidents au Guest Services Manager
Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Vous vous reconnaissez dans l’esprit du poste ? Postulez dès maintenant ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !

Le profil recherché

Pour renforcer l'équipe, le cabinet d'avocats recherche un/une réceptionniste du soir. Présentation soignée.
Expérience significative dans le domaine de l’accueil dans un environnement haut de gamme et international.
Sens du service, discrétion, polyvalence. Bonne élocution. Force de proposition et initiatives. Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (niveau C1 au minimum). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook/Word/Excel/PowerPoint). Anglais indispensable