L'entreprise

Travailler avec le Groupe Actual vous donne accès à de nombreux avantages tels que :

Un espace dédié sur le site du groupe ACTUAL et une application mobile.
Un livret d'épargne garanti rémunéré 12 % par an (1 % par mois)
Une majoration de votre salaire brut d’environ 20% (10% IFM et 10% congés payés).
Un accès au FASTT, une plateforme pour facilite votre vie quotidienne avec divers services.
Différents cadeaux et goodies personnalisés

Le poste

ACTUAL TERTIAIRE recherche un CORRESPONDANT MARCHE, pour rejoindre le service Crédit Management sur Rennes.

Sous la responsabilité de la Responsable Crédit Client , vous serez le ou la garant(e) de l'ensemble de la chaîne Commande / Facturation / Recouvrement pour nos activités de maintenance et de travaux, dans le respect des processus.
Vos Missions Principales :

1. Rigueur Administrative & Gestion Contractuelle :

Analyse et traitement des pièces et conditions contractuelles pour sécuriser les dossiers.
Saisie et enregistrement des commandes et des contrats dans nos outils.
Gestion administrative et comptable de la sous-traitance : établissement des déclarations, contrôle et validation des factures des sous-traitants.
Suivi des garanties : réalisation des demandes de garanties/cautions et gestion des mainlevées. Ouverture et mise à jour des comptes clients et de la base contrats.

2. Facturation & Pilotage Financier :

Gestion des demandes de régularisation (avoirs, annulations).
Élaboration des prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, révisions de prix et décomptes financiers de solde.
Suivi des indicateurs de performance du crédit clients et reporting lié à votre activité.

3. Recouvrement, Relation Client & Transversalité :

Relance client de premier niveau par tous moyens (notamment téléphoniques) et démarches directes auprès des représentants clients.
Gestion et résolution des litiges ; contribution au transfert des dossiers en pré-contentieux.
Interface interne : transmission des informations au service comptable pour le lettrage et organisation des points « restes dus » avec les managers opérationnels.
Rôle d'alerte sur les risques liés à la réalisation des contrats et à leur recouvrement.

Horaires : 8h30 12h00 / 13h30 17h00
Rémunération (selon profil) : 13,20 € brut/heure + 1,10 € au titre du 13 mois + Tickets restaurant de 10,80 €

Le profil recherché

Formation & Expérience :Titulaire d'un Bac+2 : BTS Comptabilité, BTS MCO, DUT GEA, ou Diplôme d'Assistanat de Gestion PME. Une formation ou certification en marchés publics et privés est requise. Une connaissance spécifique de la sous-traitance en marchés publics sera fortement appréciée.
Compétences Métiers attendues :Excellente connaissance des règles et procédures ADV ainsi que de la gestion administrative et financière. Maîtrise des marchés publics et privés , ainsi que des mécanismes de la sous-traitance. Maîtrise d'un logiciel de gestion/facturation (ERP) et du logiciel Excel. Bonnes notions comptables et fiscales (application des règles de facturation et de TVA).
Qualités : Sens de l'organisation et autonomie, posture : diplomatie, adaptabilité selon vos interlocuteurs, tout en sachant faire respecter fermement les procédures internes et réglementations. Force de conviction : à l'aise dans la négociation et la gestion des conflits, y compris par téléphone. Esprit d'équipe