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Publiée le 23/06/2022

Annonce #PE0130193A165187

Coordinateur scolaire et admin (H/F)

75015 Paris CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Coordinateur scolaire et admin (H/F) à Paris en CDI

L'entreprise

Depuis 1990, l'ESUP l'Ecolemploi, forme près de 2500 étudiants sur 7 campus situés à Lyon, Paris (2), Angers, Laval, Rennes et Vannes.

Elle propose des formations adaptées aux principaux besoins en compétences tertiaires d’entreprises de tous secteurs.
Associée depuis 2008 au Groupe ACTUAL, l’un des principaux créateurs en France de Solutions pour l’Emploi et les Compétences, l’ESUP figure aujourd’hui parmi les acteurs majeurs de l’Enseignement post-bac.

Le poste

Référent.e de la vie scolaire dans l’établissement, vous avec la responsabilité de :
  • Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence etc.),
  • Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d’inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion Charlemagne.
  • Contrôler l’assiduité des étudiants et des formateurs,
Vous coordonnez l’activité du Pôle Scolarité en collaboration avec le.la Responsable Pédagogique. Vous êtes chargé.e de :
  • Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs,
  • Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles,
  • Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères),
  • Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).
En relation avec les Conseiller.es Formation Carrière et l’Administration des Ventes, Vous êtes amené.e à :
  • Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale
  • Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises
  • Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE
  • Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.


Le profil recherché

De formation BAC+2 dans le domaine de la gestion/assistanat commercial ou de formation. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.
De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d’adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.