Offre d'emploi de Chargé(e) du service administratif (H/F) à Puy-L'évêque en CDI

Actual l'agencemploi recherche pour un de ses clients un Chargé / chargée du service administratif et comptable et rh (h/f)

Gestion administrative et organisationnelle
Supervision de la gestion du courrier : enregistrement, circulation et traitement
Supervision de la gestion du parc informatique et téléphonique
Suivi et centralisation de la mise à jour des procédures administratives internes
Supervision des process internes et reporting activités auprès de votre direction
Activité comptable
Prendre en charge la comptabilité générale et veiller aux échéances (déclarations comptables,
fiscales, trésorerie).
Assurer la saisie et la tenue de la comptabilité clients : préparation et centralisation des
factures, gestion des règlements et mise en place des relances, suivi des litiges clients
Saisir et tenir la comptabilité fournisseurs : contrôle des factures et règlements, gestion des
échéanciers et reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs
Assurer la tenue de la comptabilité banque : remise et rapprochement, titres, emprunts à CT,
MT et LT, gestion de la trésorerie quotidienne, liaison avec la banque...
Assurer les clôtures mensuelles et élaborer les situations trimestrielles.
Effectuer la préparation du bilan comptable.
Préparer les documents nécessaires aux déclarations fiscales.
Produire des tableaux de bord économiques.
Veiller à la conformité des documents notamment par rapport aux exigences légales et suivre
l’évolution de la législation dans ce domaine.
Participer à l’amélioration du système comptable général en apportant analyses, commentaires
et propositions visant à optimiser la rentabilité de la structure (plans d’actions à court, moyen
et long terme, faisabilité des investissements, optimisation de la trésorerie...)
J’ai laissé le suivi budgétaire
Suivi budgétaire
Préparer les rapports budgétaires et les demandes de subvention
Préparer les budgets prévisionnels et les bilans financiers ??
Chargé / Chargée du service administratif et comptable et RH
Suivi de l’activité commerciale ?
Etablissement et suivi des données commerciales
Evolution CA
Evolution marge
Et reporting auprès de la direction
Logistiques équipements / matériels /Assurances ;
Gestion contractuelle des assurances ;
Logistique équipements / matériels : prise de commandes du matériel de l’entreprise
Traitement des dossiers spécifiques à l’activité viticole de la structure
Gestion des stocks et inventaires / logistique conditionnement 
Rôle de coordination et supervision
Gestion administrative RH
L’établissement des contrats de travail sous la responsabilité du cabinet d’expertise
comptable
S’assurer de la régularisation des elts contractuels depuis l’entrée du salarié dans l’entreprise
jusqu’à sa sortie :
Gestion des dossiers du personnel de l’embauche à la sortie des salariés avec l appui du
cabinet comptable :
Vous saisissez les informations nécessaires à l’établissement du contrat de travail,
vous établissez les DPAE,
Vous suivez les fins des périodes d’essai et de CDD,
Vous réceptionnez les arrêts de travail et les transmettez au siège,
Vous déclarez les accidents de travail
Vous transmettez les documents relatifs à la mutuelle,
Vous veiller à la régularisation des visites d’information et de prévention et organisez
les visites médicales,
Vous assurez l’affiliation des salariés aux mutuelles : contrats prévoyance et
documents d’affiliation
Vous tenez à jour le registre du personnel
Gestion des temps : vous saisissez les absencesles CP
Gestion des payes : vous préparez les éléments constitutifs des payes et vous assurez le suivi
et la comptabilité des notes de frais
Suivi des agents et commerciaux VRP : Vous apportez un soin particulier à la constitution
des dossiers, suivi des commissions trimestrielles, suivi du CA, contrats de travail ou
d’agence
Information des salariés : Vous informez les salariés sur les congés, les absences, les
éléments liés à la mutuelle
Gestion des dossiers de formation des salariés : saisie des dossiers de formation sur le
logiciel ad hoc et recherche de financement auprès des OPCO, suivi des formations des
salariés en termes financiers et reporting annuel auprès de la direction
Entretiens d’évaluation et professionnels : assurer un suivi des entretiens professionnels et
du respect de la règlementation
Effectuer des missions ponctuelles
- Réaliser des reportings sur différents sujets (activité, RH...)
- Analyser certains dossiers et réaliser leur synthèse

De bonnes connaissances dans l’utilisation des outils informatiques sont indispensables
(logiciel bureautique, logiciel de compta).
Méticuleux et soigné.
Sens des responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation
sont nécessaires
Discrétion et capacité à travailler en équipe.
Réactivité