Logo

Publiée le 02/08/2019

Annonce #RE0057866A65775

Chargé de mission matière (H/F)

Maxéville Contrat de travail temporaire Dès que possible Temps plein Durée : 10 mois 20 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Chargé de mission matière (H/F) à Maxéville en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Notre client: une grande compagnie pétrolière et gazière internationale, mais aussi un acteur majeur des énergies bas carbone.

Ils découvrent, produisent, transforment, commercialisent et distribuent lénergie sous diverses formes jusquà vous. Ils sont engagés pour une énergie au meilleur coût, disponible et propre, dans le respect des meilleurs standards de sécurité.

La contribution au développement des énergies renouvelables est un choix stratégique autant quune responsabilité industrielle. .

Les filiales du groupe partagent les mêmes valeurs :

- La satisfaction et le respect de clients
- Le professionnalisme de ses collaborateurs
- Le respect de la qualité, de la sécurité, et de l'environnement
- Linnovation, pour vous offrir aujourd'hui comme demain, les meilleurs produits et services et vous apporter une qualité de service irréprochable.

Avec plus de 200 agences réparties partout en France, ils sont localement implantés, au plus proche de vos besoins. Quelles que soient les demandes, leurs partenaires distributeurs déploient la même énergie pour assurer les meilleurs services de proximité sur l'ensemble de leurs régions.

Le poste

Directement rattaché au directeur logistique, voici les missions qui vous seront proposées:

=> GESTION MATIÈRE QUOTIDIENNE et DÉVELOPPEMENT DES OUTILS ET PROCEDURES POUR :
- Sassurer de la fluidité des mouvements de la Matière au quotidien
- Contrôler les réceptions depuis les dépôts primaires et la saisies des ajustements dentrée
- Organiser le traitement des retours de tournées des livraisons, la facturation et lenregistrement des règlements clients Détail et Professionnel tous produits.
- Superviser la saisie des retours de tournées des dépôts mobiles (camions) de la société et des transporteurs tiers
- Sassurer de la transmission et saisir les informations relayées avec les retours de tournées par les chauffeurs (réclamations clients, code sécurité des sites,)
Réaliser le traitement et lanalyse et la régularisation dans les systèmes d'information des transformations de produit liées aux déclassements des produits non stockés dans le strict respect des règles établies
- Dans le cas de sinistres produits (mélange) collaborer avec les RZL et QHSE pour établir les dossiers sinistres, déterminer les actions à mettre en oeuvre et soumettre le dossier à sa hiérarchie..
Vérifier et analyser le Bilan matière, justifier quotidiennement ou mensuellement les écarts de stocks (pertes et bonis) pour validation par sa hiérarchie et établir les plans dactions correctifs
- Avertir les équipes techniques (RZL, HSEQ) en cas de constat déventuelles erreurs ou incohérences générées par les systèmes de jaugeage
- Superviser les inventaires des lieux de stockage, des dépôts et plateformes logistiques Lubrifiants, Adblue, bois
- Analyser et transmettre aux Responsables Zone Logistique (RZL) et à sa hiérarchie les anomalies et dysfonctionnements constatés suite aux retours de tournées (pertes constatées en retour de tournées, erreur de saisies des chauffeurs livreurs)

2. GESTION GÉNÉRALE ET ADMINISTRATIVE
- Participer à lélaboration du budget du Département Matière en collaboration avec le Directeur Logistique
- Appliquer au Département Matière la politique de gestion et les procédures, définie par la Direction Logistique
- Mettre en oeuvre les actions nécessaires à latteinte des objectifs et contrôler les résultats
- Sassurer de la cohérence entre livraisons et commandes et du retour de tous les documents de transports
- Organiser le contrôle des quantités commandées et chargées/livrées pour le suivi des flux matière,
- Établir les tableaux de bord de suivi de lactivité du Département Matière
- Sassurer de la saisie correcte des règlements dans les temps impartis en effectuant les contrôles nécessaires
- Rédiger les procédures afférentes à son service et en contrôler la bonne application
- Signaler à sa hiérarchie les dysfonctionnements dont la résolution dépasse le cadre de ses attributions

3. MANAGEMENT
- Participer au recrutement, et gérer le personnel rattaché au service, dans le respect des réglementations sociales
- Animer, superviser le personnel sous sa responsabilité et organiser le travail, en développant un climat de confiance, déchanges et de
motivation
- Apporter aux Gestionnaires Matière tout support leur permettant de réaliser leurs tâches
- Organiser le rapatriement du back-office Lubrifiants et de la relation transport au sein du Département Matière en étroite collaboration
avec le chef de produit, le commerce et la cellule appros-prix
- Définir des objectifs individuels pour les GEM, dans le cadre des objectifs globaux définis par le DirecteurLogistique
- Réaliser les entretiens individuels annuels

4. QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT
- Agir dans le respect des règlementations, des procédures de lEntreprise et du Système de Management Intégré (SMI)
- Sassurer de la réalisation des actions nécessaires au respect des engagements qualité (Qualicert) et de la politique sécurité
environnement de lentreprise
- Mettre en oeuvre dans le Département les principes généraux de prévention et de sureté
- Former, suivre et perfectionner les collaborateurs sur la méthodologie, ainsi que sur lutilisation des outils informatiques

Le profil recherché

Vous êtes diplômé d'un diplôme logistique, vous bénéficiez d'une grande expérience métier.

Vous disposez d'ores et déjà d'une expérience de manager.

Vous êtes doté d'un esprit pragmatique, organisé, rigoureux. Vous prenez des initiatives?

Vous connaissez les réglementations adéquates pour le secteur d'activité.

Vous vous reconnaissez dans cette description? N'hésitez plus, postulez dès maintenant!