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Publiée le 12/09/2019

Annonce #PE0056173A70933

Assistant formation (H/F)

Laval CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant formation (H/F) à Laval en CDI

L'entreprise

Groupe Actual, créateur de solutions pour l'emploi et pour les compétences. Depuis 1991, année de sa création, Actual est devenu un groupe référent sur le marché du travail avec ses solutions innovantes dans le recrutement et le détachement de compétences.

A l'origine réseau d'agences intérim, Actual est aujourd'hui une véritable interface de l'emploi « sous toutes ses formes », avec une offre élargie qui le rend unique et avec une vision novatrice de la Relation entre tous les acteurs du domaine : entreprises, candidats à l'emploi, institutionnels, etc.

Le groupe Actual est constitué de 240 agences d'emploi locales, 1 cabinet de recrutement composé de 11 bureaux en région et des activités expertes au niveau national. Actual, c'est aussi 1200 collaborateurs permanents animés par des valeurs et convictions humanistes fortes, 11 500 clients, plus de 72 000 collaborateurs intérimaires détachés en mission chaque année, 6200 personnes formées.

Le poste

Dans le cadre de son développement et dans la continuité de structurer notre Direction Développements des Compétences, nous recherchons un Assistant formation h/f.

En étroite collaboration avec l'ensemble du réseau Agence Emploi et l'équipe de la Direction du Développement des Compétences, vos missions sarticuleront autour de axes suivants :

Animation du réseau :
Renseigne et apporte son expertise auprès du réseau sur la réglementation de la formation professionnelle
Recueille les besoins de formation exprimés par les agences affectées sur une ou plusieurs régions
Analyse les projets de formation complexes (type professionnalisation)
Accompagne le réseau dans la mise en œuvre du projet conjointement avec l'équipe du Front Office

Ingénierie de formation :
Élaborer la/les solutions de formation (dispositifs, modèle économique, planning...) en étroite collaboration avec son binôme du Front Office
Présente les scénarios des projets gérés en direct avec le réseau pour co-validation
Garantir les relations avec les organismes de formation (référencement, négociations tarifaires...)
Étudie les possibilités de cofinancements extérieurs

Gestion administrative :
Contractualiser avec l'organisme de formation
Identifier le public dont relève le collaborateur intérimaire
Valider les devis et conventions de formation
Inscrire les participants aux formations
Veiller à la conformité des dossiers
Gestion des dossiers : éditer et rassembler tous les documents pédagogiques et administratifs
Gestion des dossiers co-financés


Gestion financière :
Suivre la facturation des dossiers en charge et émettre les Bon à Payer et les demandes de remboursements

Analyse :
Analyser la mise à lemploi post-formation
Rendre compte de son activité à son Responsable de Pôle
Émet les préconisations daction conjointement avec le Front Office
Contrôle et analyse les délégations effectives après chaque action de formation

Le profil recherché

De formation supérieure (Bac+2, Licence, DUT) orientés gestion et/ou Ressources Humaines, vous avez acquis une première expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire, au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCA.

Une connaissance des réseaux agence emploi serait un plus.

Vos qualités relationnelles et votre disponibilité et votre capacité à anticiper seront appréciées pour ce poste. Vous êtes organisé, vous savez travailler de manière autonome et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer vos priorités efficacement, faites preuve de rigueur et d'esprit d'analyse.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous connaissez la réglementation en matière de formation professionnelle ainsi que les principaux acteurs et dispositifs dans le domaine de la formation. Des connaissances en Ingénierie financière de formation seront appréciées.

Vous souhaitez vous investir au sein dune équipe dynamique et investie alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !