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Publiée le 22/06/2020

Annonce #RE0075175A95253

Assistante d'exploitation ( (H/F)

53400 Craon Contrat de travail temporaire (1 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 1 mois 10.15 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistante d'exploitation ( (H/F) à Craon en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

notre client est situe sur la région de craon.

Le poste

En relation avec les conducteurs de travaux, le service technique, les chargés d’affaires, la

comptabilité et la trésorerie, sous la responsabilité de la direction générale et direction financière,

l’assistant(e) exploitation est en charge de la gestion administrative de l’exploitation de l’ensemble du

groupe, sur les processus approvisionnement et administration des ventes. L';assistant est

l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des tiers et assure un rôle d'interface interne/externe prépondérant.

Les missions principales de l'assistant(e) exploitation sont :

Processus approvisionnement :

Gestion administrative des commandes fournisseurs : émission /transmission, suivi, relances,

Suivi des pointages des heures et variables de paye des salariés chantiers,

Suivi des débours (charges) chantiers,

Suivi des intérimaires, contrats, heures et facturation,

Projet d’optimisation du process approvisionnements,

Processus administration des ventes :

Rédaction des devis clients,

Enregistrement des commandes clients et de leur suivi,

Gestion de la relation clients,

Suivi logistique,

Suivi administratif fin de chantier,

Facturation clients,

Recouvrements,

Projet d’optimisation du process ADV,

Processus administratif :

Gestion des appels entrants,

Gestion du courrier,

Organisation des données, archivage,

Rémunération annuelle fixe (package) suivant profil et expérience. Contrat 35h, horaire fixe de base. 5

jours semaine du lundi au vendredi.


Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS/DUT assistante administrative, relation clients ou autres

BTS similaires, avec une première expérience réussie sur au moins un des processus (soit

approvisionnement ou ADV),

La compétence de maîtrise des logiciels bureautiques et un logiciel spécialisé en gestion des

approvisionnements ou administration des ventes est obligatoire.

Le postulant devra être sensibilisée aux problématiques liées à l’approvisionnement, et être

familier aux règles de communication,

Vous avez une première expérience réussie au sein d’un service similaire et êtes très motivé(e), vous

faîtes preuve d'une grande rigueur, vous avez également un réel sens du relationnel et de la

réactivité, le sens aigu du service et du commerce.

Vous travaillez avec méthode et avez le sens de l’analyse. Vos qualités requises sont la polyvalence,

le dynamisme et une bonne résistance. Vous avez un bon esprit de groupe, une vision constructive au

bénéfice de l’organisation.

Remplacement successif de salariés de congés en misions temporaire d’intérim avec une poursuite