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Publiée le 10/06/2020

Annonce #RE0072991A94249

Assistant(e) de gestion opérationnelle (H/F)

41700 Le Controis-En-Sologne Contrat de travail temporaire (3 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 3 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant(e) de gestion opérationnelle (H/F) à Le Controis-En-Sologne en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Etablissement au savoir-faire reconnu en matière de génie thermique, dans le domaine de la production, l’utilisation et la gestion de l’énergie thermique pour les industries et le bâtiment.

Le poste

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous êtes garant(e) de la bonne marche de l'agence d'un point de vue logistique, comptable, social. Vous garantissez l'exactitude des chiffres d'exploitation de l'agence et vous êtes référent QSE.

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat

  • Accueil physique et téléphonique
  • Affichage des plannings de charges, des congés
  • Archivage annuel

Gestion administrative

  • Suivre les dossiers administratifs des chantiers et des appels d'offres
  • Rédiger des PPSPS et déclarer les sous-traitants
  • Créer et suivre des fiches clients/fournisseurs
  • Contrôler des factures de frais généraux, des notes de frais
  • Gérer les litiges de commandes et de réception
  • Assurer le suivi comptable des chantiers dans le logiciel métier et des commandes fournisseurs
  • Edition et envoi des factures clients
  • Relance clients
  • Saisie des feuilles d'heures, pointage et saisie logiciel paie

Approvisionnement du magasin, gestion du stock

  • Procéder aux commandes de réapprovisionnement des consommables
  • Assurer les réceptions avec les contrôles quantitatifs et qualitatifs
  • Organiser le magasin et veiller au respect des zones de stockage chantier

Référent QSE

  • Gérer le tableau des formations réglementaires
  • Contrôle des EPI et contrôle des appareils de manutention
  • Veiller au renouvellement des qualifications de l'agence
  • Décliner les supports de communication sur la sécurité
  • Suivre le protocole QSE
  • Accueil des intérimaires

Volet social

  • Suivi des données sociales (intérimaires, RUP, congés, accidents du travail, arrêt maladie...)
  • Déclaration des congés caisse CIBTP
  • Préparation des états de paie
  • Vérification de la carte de séjour et du permis de conduire

Volet logistique

  • Suivre le contrat d'entretien des vêtements de travail
  • Gérer les pannes / réparations du matériel informatique et de téléphonie
  • Gérer l’entretien du matériel de l'agence

Le profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence avec une expérience significative en assistanat de gestion opérationnelle.