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Publiée le 02/12/2021

Annonce #RE0110541A140657

Assistant(e) de formation (H/F)

13290 Aix-En-Provence Contrat de travail temporaire (4 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 4 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant(e) de formation (H/F) à Aix-En-Provence en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

TECHNIC HYDRO FORMATION, l'école du Groupe FOSELEV créée dans les années 90, est spécialisée dans le domaine des formations Levage (CACES Grues, Nacelles, Chariots) et formations Industrielles (Soudage, Mécanique).

Le poste

Actual Marseille recherche pour son client basé sur Aix-en-Provence (13), dans le cadre d'un remplacement :

Un(e) Assistant(e) de Formation H/F

En collaboration avec la Chargée de Développement Commercial de notre organisme de formation, vos missions seront les suivantes :

Accueil téléphonique, physique et traitement des mails,
Traitement du courrier (saisir et traiter),
Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons d'attachement, établir les factures pro-forma..),
Gestion des clients (contrôle et encaissement des règlements clients, établir les relances..),
Démarchage commercial (phoning, mailing),
Saisie informatique (dématérialisation des documents et dépôt de dossiers sur les plateformes dédiées),
Suivi des dossiers de formation (saisie du suivi d'affaire, contrôle et clôture des dossiers),
Etablir les certificats ou attestations formation et CACES,
Saisie d'enquête qualité stagiaire, statistiques et analyses,
Classement, archivage.

Le profil recherché

Profil du candidat recherché :

Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), vous justifiez d'une expérience récente et significative de la fonction d'Assistante de Gestion acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.

Et possédez idéalement une expérience en organisme de formation.

Vous maitrisez la facturation clients et plus globalement la gestion commerciale de ceux-ci, du montage des dossiers d'affaires au suivi des règlements.

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez, dans l'idéal, déjà utilisé l'outil de gestion Navision.

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer efficacement avec les collaborateurs du centre de formation comme avec les clients.

Enfin votre curiosité et votre polyvalence seront de précieux atouts dans l'évolution de vos missions et le développement de nouvelles compétences liées au monde de la Formation et des Ressources Humaines.


Type de contrat : Travail temporaire
Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nombre de poste(s) : 1
Date de début d'activité : Dès que possible
Durée de la mission : 4 mois
Rémunération : Selon profil et expérience
Formation : Bac,Bac + 2,Bac + 3 Filière Administrative: Bac Pro Gestion PME-PMI...
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