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Publiée le 02/09/2019

Annonce #EV0059542A69538

Assistante administrative et pédagogique (H/F)

Tremblay-En-France CDD Dès que possible 1H Durée : 4 mois 1650 / mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistante administrative et pédagogique (H/F) à Tremblay-En-France en CDD

L'entreprise

Organisme de formation

Le poste

Nous recherchons une assistante administrative et pédagogique en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique

- Gestion des dossiers de formation, saisie, entretiens, recueil des informations,

- Assurer et développer lactivité administrative, commerciale et logistique du centre :

Gestion des participants (particuliers/entreprises), prise de RDV, convention de formation, devis, factures

- Participer activement au développement de lorganisme de formation : réseaux sociaux, salons, journées portes ouvertes, évènements marketings et actions spécifiques de ventes.

- Préparation des documents administratifs de suivi de formation, ainsi que des dossiers de prise en charge des actions de formation par les organismes financeurs.

Suivi et application de la démarche qualité (indicateurs qualités, satisfaction du client, statistiques)

- Suivi des dossiers stagiaires, des présences des formateurs et mise à jour des tableaux de bord : planification des formations et des formateurs, gestions des salles,

Dautres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de lévolution de lactivité et du profil du candidat

Le profil recherché

Expérience dans un poste administratif/secrétariat exigée (5 ans), la connaissance du secteur de la formation est un plus

Parfaite maîtrise des outils et logiciels informatiques (concevoir des bases de données et des tableaux de bord, des bilans pédagogiques).

Capacités rédactionnelles en français excellentes

Sens du contact et du relationnel, sens du travail en équipe, capacités d'analyse et de synthèse, sens de la médiation et de lanticipation

Positionnement en adulte référent (autorité, bienveillance, exemplarité)

Vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e), créatif(ve), mobil(e), organisé(e) et impliqué(e) dans votre travail.


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