Assistant(e) administrative commercial (H/F)
91100 CORBEIL ESSONNES Contrat de travail temporaire (24 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 24 mois 12.31 / Heure Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant(e) administrative commercial (H/F) à CORBEIL ESSONNES en Contrat de travail temporaire
L'entreprise
Cette entreprise spécialisée dans les travaux de métallerie, recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale H/F afin d’accompagner son développement et de renforcer son organisation administrative et commerciale.
Véritable interface entre les équipes travaux, la direction, les clients et les partenaires, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif des affaires et la bonne gestion des dossiers.
Ce que nous vous proposons :
- Un poste polyvalent et responsabilisant.- Une entreprise à taille humaine reconnue pour son savoir-faire.- Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise.- Une collaboration étroite avec la direction et les équipes opérationnelles.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le poste
- Gestion des appels d’offres- Veille et identification des appels d’offres publics et privés.- Constitution et suivi des dossiers de candidature.- Préparation des pièces administratives nécessaires aux réponses.- Suivi des échéances et relances.- Facturation et suivi administratif des chantiers- Établissement des situations de travaux et factures clients.- Suivi des ordres de travaux, avenants et marchés.- Gestion des révisions et actualisations de prix.- Suivi des cautions bancaires et des documents contractuels.- Gestion des attestations administratives et documents réglementaires.- Reporting et assistance commerciale- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.- Suivi des devis en cours et des affaires.- Mise à jour des plannings et diffusion des informations.- Préparation de reportings réguliers pour la direction.- Création et mise à jour des fiches affaires.- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.- Gestion des dossiers clients et sous-traitants.- Classement et archivage des dossiers.- Gestion du courrier entrant et sortant.- Suivi des impayés en lien avec les équipes concernées.- Participation à l'amélioration continue de l'organisation administrative.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent.- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, la métallerie ou un environnement de travaux.- Bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.- Maîtrise de la facturation chantier et du suivi administratif des affaires.- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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