Offre d'emploi de Assistant(e) administration des ventes (H/F) à FIRMINY en Contrat de travail temporaire

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L'agence d'intérim et de recrutement ACTUAL recrute Assistant(e) Administration des ventes pour l'un de ses clients qui conçoit, fabrique et installe des équipements industriels et intervient à l'international, secteur FIRMINY 
Les missions sont les suivantes : Assurer l’administration des ventes de l’activité commerciale Services Activités : Gestion commerciale : - Suivre les dossiers commerciaux et son portefeuille client. - Participer aux rendez-vous clients sur site de production ou clients ou salons - Rédiger les propositions commerciales dans l’ERP et les négocier en collaboration avec le commercial et/ou son responsable hiérarchique. Gestion administrative : - Réceptionner le besoin clients : emails, téléphone, rapports de visite, autres. - Répondre aux appels d’offres. - Analyser et collecter les informations techniques ou process pour établir les offres (suivi et relances). - Saisir les commandes dans l’ERP et les suivre. - Etablir les remises documentaires, analyser les crédits documentaires et les valider avec la direction financière et le client. - Participer à la rédaction du Dossier de Commande Client pour les affaires d’upgrades simples. - Suivre l’avancement et la préparation des commandes en relation avec toutes les parties prenantes et informer les clients des éventuels aléas ou retards de livraison. - Choisir les moyens de transport adéquats et gérer les relations avec les transporteurs. - Réaliser les démarches liées à l’export suivant l’incoterm vendu (douanes notamment). - Etablir les documents nécessaires à la livraison et à la facturation. - Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes ou livraisons. - Relancer les clients en cas d’impayés avec le support de la direction financière et du commercial. - Informer les clients des changements (gamme, prix etc). - S’informer sur la législation, les formalités de vente, d’expédition pour chaque pays client.
REMPLACEMENT suite arrêt maladie. Environnement de travail : Industrie Horaires de travail : JOURNÉE (et variables entre 8h30 et17h30) Rémunération : de 14 à 16€ Selon expérience AVANTAGES DE L’ENTREPRISE : RTT; 13ème mois

Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’administratrice des ventes services (ventes pièces/équipements industriels de préférence) accompagnés d’une appétence pour la techniqueAnglais courant et maîtrise des formalités à l'export.