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Publiée le 28/11/2019

Annonce #RE0064889A80330

Assistant travaux (H/F)

44800 Saint-Herblain CDI Dès que possible Temps plein 25000 / an Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant travaux (H/F) à Saint-Herblain en CDI

L'entreprise

Notre client est un leader dans le domaine de la construction. 

Le poste

Un(e) Assistant(e) Travaux (F/H)

Dans le cadre du suivi des chantiers vous serez placé sous la responsabilité de l’Assistante de Direction de l'agence. 

Chargé de l’accueil, de l’administratif, vous assurez l’interface entre les membres de l’agence et ses relations avec l’extérieur (clients, fournisseurs) et le reste du groupe (comptabilité, RH). A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : 

Administratif et Gestion

Accueil physique et téléphonique de l’agence 

Suivi de l’intérim

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier)

Enregistrement et diffusion des factures (fournisseurs, clients, sous-traitants)

Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)

Technique

Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance

Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d’offres

Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance)

Gestion des expertises : assurer le lien en interne et en externe

Etablissement et envoi des certificats de capacité

Réaliser les PPSPS

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et capacité du collaborateur.



Le profil recherché

De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu du Bâtiment serait un plus.

Réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel, vous maîtrisez l’outil informatique (notamment Word et Excel). 

Vous rejoignez l’équipe de l’agence de Saint-Herblain A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

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