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Publiée le 16/02/2024

Annonce #RE0175980A217456

Assistant technique (H/F)

13400 Aubagne Contrat de travail temporaire (3 mois) Dès que possible 20H Durée : 3 mois 13 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant technique (H/F) à Aubagne en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

ACTUAL AUBAGNE:
Bienvenue chez notre agence Actual à Aubagne !
Nous sommes fiers de faire partie d'un réseau de 600 agences réparties dans toute la France. Notre agence est située au 58 avenue des Caniers, 13400 Aubagne.
Avec nos 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, nous sommes déterminés à vous offrir les meilleures opportunités professionnelles.
Nous sommes une équipe dynamique composée de plus de 3550 collaborateurs dévoués et passionnés par leur travail.
Chez Actual, nous croyons en la valeur et le potentiel de chaque individu. Nous cherchons à vous accompagner dans votre parcours professionnel en vous proposant des postes adaptés à vos compétences et aspirations.
Nos consultants expérimentés sont là pour vous guider tout au long du processus de recrutement, en fournissant un soutien personnalisé et en répondant à toutes vos questions.
Avec Actual, bénéficiez d'avantages attractifs tels que la mutuelle, le logement et la garde d'enfants. De plus, grâce au Livret Actual, vous avez également la possibilité d'augmenter votre salaire !
Vous pouvez demander des acomptes à la semaine, et bénéficiez de plusieurs avantages : Mutuelle, Logement, Garde enfants etc. Et avec le Livret Actual vous pouvez booster votre salaire !

Le poste

Actual, leader de l'intérim et du recrutement en France, est à la recherche d'un Assistant Technique (H/F) pour rejoindre un bureau d'études à Aubagne. 
En tant qu'Assistant Technique, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, orientant les demandes vers les interlocuteurs compétents et appréciant les situations urgentes. Vous aurez également des tâches administratives classiques telles que la bureautique, la mise en forme de documents ou de dossiers, la tenue des agendas, le filtrage des interlocuteurs, ainsi que le suivi et la gestion des dossiers liés à notre profession.
Vos principales responsabilités :

  • Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous pour la direction

  • Elaboration de devis et traitement des commandes

  • Gestion du courrier

  • Traitement des factures et des conventions

  • Suivi et relances facturation, ainsi que devis clients

  • Gestion du secrétariat technique lié à l'activité des géologues

  • Aide à la préparation des DI-CT

  • Saisie comptable (banque, fournisseur, facture) et des règlements (chèques et virements)

  • Gestion courante (commande de fournitures) , classement et archivage.


Le poste est à pourvoir pour une durée de 3 mois en intérim, il sera suivi d'une embauche en CDI. Il s'agit d'un temps partiel de 20 heures par semaine, tous les matins 8h30-12h30. A temps complet une fois en CDI.
Nous offrons un salaire horaire de 13 €.
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez une expérience en tant qu'Assistant Technique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Rejoignez Actual et boostez votre carrière professionnelle !

Le profil recherché

Le candidat idéal devra posséder un niveau d'études de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent.

Le(la) candidat(e) doit également justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire. Une expérience dans le domaine technique sera fortement appréciée.

Les compétences requises pour ce poste comprennent une maîtrise approfondie des tâches administratives et une connaissance avancée des outils informatiques. L'Assistant(e) Technique sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique pour assurer la coordination et le suivi des projets en cours.

Le(la) candidat(e) doit faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens de l'organisation développé et d'une capacité à gérer les priorités. Il/elle devra également être capable de travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Une bonne maîtrise du français écrit et oral est essentielle, ainsi qu'une capacité à comprendre et à rédiger des documents techniques. La capacité à prendre des initiatives, à résoudre les problèmes de manière créative et à travailler sous pression sera également un atout majeur.

Nous offrons un environnement de travail dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la technique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
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