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Publiée le 21/07/2020

Annonce #RE0077162A97832

Assistant syndic et accueil (H/F)

31100 Toulouse Contrat de travail temporaire (2 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 2 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant syndic et accueil (H/F) à Toulouse en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Nous recherchons pour notre client, cabinet immobilier Toulousain son ou sa futur(e) assistant(e) syndic et accueil

Le poste

Rattaché(e) à la gestionnaire de copropriété, vous intégrez une équipe dynamique et soudée de 6 personnes.

Vos missions seront les suivantes

  • Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de l'agence (standard téléphonique) 
  • Vous renseignez les différents interlocuteurs
  • Vous êtes en charge des commandes de fournitures
  • Vous gérez la mise à jour de la base de données
  • Vous êtes en charge des tâches administratives : traitement courrier, notes, alimenter l’extranet, mise à jour du registre des copropriétés, pré-état daté et état daté
  • Vous gérez les sinistres
  • Vous programmez et suivez les interventions
  • Vous préparez et envoyez les convocations aux AG

Nous vous proposons :

  • Un contrat en intérim de 2 mois (avec opportunité d'embauche en CDI à terme) sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi
  • Compte épargne temps rémunéré à 12%
  • Un accompagnement tout au long de votre mission avec Actual!

Le profil recherché

Autonome, dynamique, rigoureux et doté(e) d'une aisance relationnelle. Vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire.

Par ailleurs, vous êtes résistant au stress; vous avez un bon esprit d’équipe et l'’envie de vous investir dans ce poste alors il est fait pour vous !!!


Connaissance du logiciel ICS recommandé