Offre d'emploi de Assistant polyvalent opérations strat (H/F) à ST GERMAIN EN LAYE en Contrat d'apprentissage

entreprise de technologie industrielle spécialisée dans la conception, la
simulation et la transformation des systèmes de production. Nous combinons la recherche
soutenue par le MIT sur les systèmes de fabrication avec les jumeaux numériques, la simulation
avancée et un logiciel basé sur l'IA pour aider les leaders industriels à concevoir de meilleures
usines et à les exploiter au maximum de leurs performances.
Notre plateforme et nos services couvrent l'ensemble du cycle de vie de l'usine de la
conception initiale et de la définition de l'aménagement, au pilotage opérationnel, jusqu'aux
feuilles de route de transformation pluriannuelles. Reconnue par des acteurs industriels de
premier plan et reconnue par le gouvernement français comme une entreprise innovante,
la société se situe à l'intersection de l'expertise industrielle approfondie et d'un logiciel évolutif.

1. Assistanat direction & gestion administrative
Prise de RDV et gestion d'agendas partagés
Organisation des ordres du jour et comptes rendus
Classement, archivage, to-dos, organisation documentaire
2. Appui RH et juridique
Rédaction et suivi des contrats (CDI, NDA, prestataires)
Organisation et suivi des onboardings / offboardings
Suivi des visites médicales, CPF, organigrammes
Classement des documents juridiques et gestion des échéances contractuelles
3. Suivi financier et facturation
Préparation des éléments de facturation clients (temps, NDF, frais)
Saisie dans Concur / Portails clients (RATP, Stellantis, etc) des notes de frais ou factures
Suivi facturations fournisseurs
4. Qualité, outils et structuration
Nettoyage / structuration des espaces de travail (Drive, CRM, templates)
Suivi de la documentation méthodes, FAQ interne
Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord (CRM, Notion, etc)
5. Soutien événementiel & marketing opérationnel Logistique des déplacements de l’équipe et des salons : transports, hôtels, badges
Suivi du calendrier éditorial, veille innovation

Expérience
Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, RH, BTS SAM, BUT GEA, écoles de commerce ou
communication
Expérience préalable (alternance ou stage) en environnement dynamique appréciée
Compétences clés
Maîtrise des outils Google Workspace, Drive, Notion, CRM
Bonne capacité de synthèse
Grande rigueur et capacité d’organisation
Sens du détail et du travail bien réalisé
Autonomie
Sensibilité juridique et RH
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, fiabilité, adaptabilité
Discrétion (traitement de données RH, juridiques et financières potentiellement
sensibles)
Langues
Français natif ou bilingue
Anglais bilingue ou niveau professionnel
Soft skills et alignement avec les valeurs de Dillygence
Audace & Exécution Courageuse
Volonté de remettre en question le statu quo, de prendre des risques calculés et de concrétiser
des idées audacieuses
Engagement & Intégrité
Fiabilité, normes éthiques élevées, effort persistant pour atteindre les objectifs et honorer les
engagements Innovation avec Objectif
Volonté de créer un impact significatif, tangible et durable (clients, communautés,
environnement)
Pertinence Centrée sur le Client
Compréhension approfondie des besoins des clients, capacité à anticiper et à soutenir leurs
ambitions
Efficacité Stratégique
Priorisation claire, allocation optimale des ressources, état d'esprit axé sur les résultats