Offre d'emploi de Assistant office manager (H/F) à PARIS en Contrat de travail temporaire

L'entreprise est spécialisée dans le secteur d'activité traitement de données, hébergement et activités connexes présent à l'international.

VOTRE MISSION
Rattaché(e) à la Responsable RH internationale, vous occupez un poste polyvalent et stratégique pour le bon fonctionnement du bureau de Paris, tout en apportant un support opérationnel sur les enjeux RH.
Office Management :Assurer la gestion quotidienne du bureau (commandes de fournitures, maintenance, relations fournisseurs).Gérer les flux logistiques (colis, courriers, livraisons).Organiser la vie interne du cabinet : petits-déjeuners mensuels, réunions et accueil des visiteurs. Coordonner les prestataires externes (ménage, IT, services généraux).Apporter un support ponctuel à distance pour la coordination du bureau basé au Royaume-Uni.
Ressources Humaines :Assurer le support administratif RH : préparation des contrats, parcours d’onboarding et procédures d'offboarding. Mettre à jour les outils de référence (livret d’accueil, employee handbook).Gérer les avantages sociaux (tickets restaurant) et le suivi des temps (congés et absences).Coordonner la logistique et le suivi administratif des formations. Faire l'interface entre les équipes internes (Finance, RH, Managers) et participer à des projets RH transverses.

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire (Office Management, Assistanat RH ou Direction). Anglais courant indispensable pour interagir quotidiennement avec les bureaux internationaux et la Responsable RH. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).Qualités recherchées : polyvalence, sens du service, grande autonomie et discrétion absolue.