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Publiée le 13/03/2024

Annonce #RE0218763A228953

Assistant (H/F)

38530 PONTCHARRA Contrat de travail temporaire Dès que possible 17.5H Durée : 1 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant (H/F) à PONTCHARRA en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Actual Chambéry 406 est une entreprise renommée située au 89 Rue amiral Gérard Daille, 73000 Chambéry. Avec un réseau de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, Actual est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines. Forte d'une équipe de plus de 3550 collaborateurs dévoués, l'entreprise s'engage à fournir des solutions innovantes et sur-mesure à ses clients et partenaires.

Cette entreprise dynamique se distingue par son expertise approfondie, sa passion pour l'excellence et son engagement envers la réussite de ses clients. Actual Chambéry 406 se positionne comme un partenaire fiable pour accompagner les entreprises dans leur croissance et les candidats dans l'évolution de leur carrière.

Grâce à sa présence nationale étendue et à ses multiples services intégrés, Actual Chambéry 406 offre des opportunités uniques pour développer vos compétences et progresser professionnellement. Rejoindre cette entreprise signifie évoluer au sein d'un environnement stimulant où l'innovation et la collaboration sont valorisées.

Si vous recherchez une entreprise engagée, humaine et tournée vers l'avenir, Actual Chambéry 406 est l'endroit idéal pour réaliser vos ambitions professionnelles. Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour faire partie d'une équipe passionnée qui façonne ensemble le monde du travail de demain.

Le poste

Notre agence ACTUAL LES VERGERS (anciennement ERGALIS CHAMBERY) recrute pour son client, basé à PONTCHARRA (38), spécialisé dans le secteur d'activités du traitement et élimination des déchets non dangereux, un(e) ASSISTANTE H/F au Directeur d'Usine.
VOS MISSIONS: 
- Suivi administratif des accidents et arrêts de travail et des dossiers du personnel (hors cadre)

- Planifier et assurer les rendez-vous pour les visites médicales ainsi que les formations du personnel

- Préparation des pointages mensuels

- Mise à jour du planning de quart, du plan d'action SQEE (Qualité, Sécurité, Environnement, Energie) et des fiches de sécurité produits chimiques

- Contrôler les bilans des pesées des différents produits

- Assurer la gestion et l'archivage des Bordeaux de Suivi de Déchets, l'archivage final des documents, la frappe du courrier ainsi que l'ouverture, sa diffusion et son enregistrement

- Rapprochement des factures fournisseurs entre logiciel achat et logiciel comptable

- Participation au reporting interne et externe

- Saisir et contrôler les différents tableaux de bord

- Rédiger et suivre une partie des reportings technique
Ce contrat à temps partiel, requiert une disponibilité de 17 heures par semaine réparties sur 2 jours et demi. Une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique et stimulant.

Le profil recherché

CONFIDENTIALITE, RIGUEUR et COMMUNICATION sont les maîtres mots!

- Connaissances en gestion du personnel,

- Connaissances réglementaire social,

- Connaissances des différents produits de l'usine,

- Connaissances comptables

- Connaissances des différentes outils informatiques de traitement de textes

- Parfaites connaissances des procédures QSEE propres à vos missions

Diplôme en gestion administrative, vous avez idéalement une expérience similaire dans le domaine.