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Publiée le 03/06/2019

Annonce #RE0053129A57392

Assistant gestion (H/F)

Larçay Contrat de travail temporaire Début : 01/07/2019 Temps plein Durée : 5 mois 1800 / mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant gestion (H/F) à Larçay en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Société située à Larcay en activité depuis 39 ans.
Elle est spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux.

Le poste

Vos principales missions :

APPELS D'OFFRES :
Recherche des AO sur internet et sélection pour validation par le chargé d'affaires
Téléchargent des dossiers
Réalisation des demandes de prix auprès des fournisseurs
Préparation des bordereaux pour chiffrage
Élaboration des mémoires techniques
Préparation des éléments administratifs (DC1, DC2, AE...)
Envoi des AO en dématérialisation

FACTURATION :
Préparation des situation de travaux
Élaboration et enregistrement des factures
Envoi des factures aux clients et relance

DEVIS :
Préparation des bases pour chiffrage et demande de prix auprès des fournisseurs
Envoi au client et suivi

CHANTIERS :
Préparation des dossiers de chantier
Élaboration des budgets d'affaires et des commandes
Passage des commandes
Réalisation du dossier d'exécution
Réalisation des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE)
Réalisation du DGD en fin de chantier

SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF / GESTION :
Téléphone, boîte mail
Préparation de divers courriers, classement et archivage
Préparation des feuilles d'heures des ouvriers
Prise de RDV pour intervention
Mise à jour du carnet de commande et extraction
Suivi des demandes de congés
Suivi stocks des EPI

Le profil recherché

Vous êtes doté de rigueur, d'un esprit d'analyse, de fortes capacités relationnelles, et d'autonomie.
La connaissance du secteur du bâtiment est indispensable.

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT type assistanat de gestion.

Si ce poste vous correspond postulez ou appelez-nous au 02 47 74 01 10 !

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