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Publiée le 06/01/2020

Annonce #RE0066721A83849

Assistant exploitation (H/F)

13016 Marseille Contrat de travail temporaire (6 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 6 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant exploitation (H/F) à Marseille en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Notre client est un acteur incontesté des métiers de l’environnement, spécialisé dans l'entretien des réseaux et ouvrages d’assainissement des eaux usées, dans les conditions respectueuses de l'environnement et de la santé publique.

Le poste

Nous recherchons pou un de nos clients un assistant administratif d’exploitation H/F pour une mission d’intérim de longue durée. Poste sur Marseille 16e. DESCRIPTION DU POSTE L’assistant(e) d’exploitation assure l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’exploitation du secteur auquel elle est rattachée Il/Elle est en relation permanente avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et les exploitants. COMPETENCES ET FORMATIONS REQUISES Doit avoir la connaissance des activités, des techniques utilisées sur l’agence Doit avoir la connaissance des différents types de véhicules et leurs fonctions Doit avoir des connaissances informatiques et dans les divers logiciels utilisés GEDAMPRO (secteurs « Industrie/Aspiration et Déchets ») SIOUX GDS (secteur « Déchets ») MISSION PRINCIPALE, MISSION TECHNIQUE Accueil et secrétariat Gère le standard (réception, transfert et mise en attente des appels) Gère l’archivage papier et informatique de l’ensemble des documents du secteur Est chargé de la dactylographie de l’ensemble des documents Exploitation Suit le planning des interventions en collaboration avec le responsable secteur Saisit et suit les devis Prépare les dossiers d’exploitation (devis, commande, sous-traitance, charges,) avec le responsable de secteur Prépare des bons d’interventions ou mise à disposition de bennes Au retour d’intervention, saisit les chiffrages des prestations avec le responsable secteur Saisit dans SIOUX les travaux réalisés Suit le récapitulatif des interventions de son secteur sur EXCEL Saisit dans le logiciel GDS des interventions pour le secteur environnement Prépare les tableaux de facturation pour le secteur environnement Saisit et suit les BSD dans le logiciel GEDAMPRO Assure l’archivage Suivi clients fournisseurs Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège Met en place les contrats de sous-traitance avec le responsable de secteur Demande les ouvertures de comptes fournisseurs S’assure avec son responsable de secteur que toutes les commandes fournisseurs ont bien été transmises pour saisie dans sioux. Gestion du personnel : Transmet les demandes d’intérimaires à l’assistante Administrative qui gère le suivi des intérimaires D’une manière générale, l’assistante peut être amenée à participer à toute autre tâche confiée par les Responsables de secteur ou le responsable administratif et gestion, lorsque cela est nécessaire. ASPECTS SECURITE SANTE ENVIRONNEMENT S’engage à appliquer les règles et exigences ORTEC en matière de santé sécurité (et notamment en ce qui concerne les boissons alcoolisées et les médicaments) et environnement Connaît et respecte les consignes et procédures ORTEC Informe son supérieur hiérarchique, des écarts, dysfonctionnements ou anomalies constatés, ainsi que de tout problème relatif à la sécurité Fait remonter toute situation dangereuse, presqu’incidents ou presqu’accidents Respecte les dispositions à prendre en cas d’accident et la conduite à tenir en cas d’alerte, et connaître son droit de retrait en cas de danger grave et imminent. Propose des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives S’engage à connaître les objectifs SSE fixés en début d’année

Le profil recherché

Le taux horaire est de 11 euros brut de l’heure avec des tickets restaurant. Début du contrat le plus tôt possible. Horaires : du lundi au jeudi : 8h 12h30 / 13h30 17h et le vendredi : 8h 12h30 / 13h30 16h Type de profil : BAC + 2 en gestion/comptabilité Minimum 2 ou 3 ans d’expérience

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