Logo

Publiée le 13/10/2020

Annonce #RE0082672A105294

Assistant direction trilingue (H/F)

06560 Valbonne Contrat de travail temporaire (12 mois) 23/11/2020 Temps plein Durée : 12 mois 22 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant direction trilingue (H/F) à Valbonne en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Notre client est spécialisé dans la conception automobile.

Le poste

Vous aurez pour principale missions :

- Accueil des prestataires et personnes externes et communication des mesures de sécurité et de confidentialité

- Tenue d'agendas, gestion de la messagerie, optimisation des déplacements

- Anticipation, préparation et suivi de dossiers,

- Préparation, création et alimentation de tableaux sous Excel et de reporting

- Interface auprès des clients internes et externes

- gestion administrative de l'équipe (congés, notes de frais..)

- Assiste et prépare les présentations des réunions sous power point/compte-rendu

- Préparation et organisation d'évènements à dimension internationale (nécessitant parfois de travailler le samedi)

- Soutien aux autres services supports du studio (achats, ressources humaines, comptabilité)

- Garant des applications des procédures du groupe (sécurité, compliance,..)

Le profil recherché

De formation Bac + 2 minimum et assistant(e) de direction confirmé(e), vous témoignez d'aptitudes réelles à la communication avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes autonome, pragmatique, rigoureux(e), capable d'anticiper et disposez d'une bonne culture générale.

Vous maîtrisez le pack office notamment PowerPoint et Excel. Vous maîtrisez également les langues anglaise et allemande.

Bien entendu, la confidentialité est inhérente à ce type de fonction.