Assistant direction btp confirmé (H/F)
92310 Sevres CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant direction btp confirmé (H/F) à Sevres en CDI
L'entreprise
Le poste
- Accueil physique et téléphonique,
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité, gestion documentaire rigoureuse,
- Logistique terrain : Rôle interface avec les chefs de chantier et les chargés d'affaires sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs,
- RH : Relation et coordination avec le prestataire RH : Etablissement et transmission mensuelle des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST, CIBTP, etc.),
- Comptabilité : Suivi avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement et relance client rapprochement des factures fournisseurs et commandes, analyse des écarts,
- Assistanat commercial : Création de devis, production des factures, enregistrement des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison,
- Participation administrative aux appels d’offres,
- Production de documents, mise en forme et envoi des DOE.
- Contrat : CDI
- Poste du lundi au vendredi entre 8H00 et 17H00 (39H hebdomadaire)
- Rémunération de 2800 à 3600€ brut mensuelle selon profil
- Poste basé à Sèvres (92)
- Poste évolutif sur un poste de RAF (responsable administratif et financier)
Le profil recherché
- Doté(e) d'une formation Bac/ Bac+ 2 vous avez une expérience réussie et significative sur un poste identique idéalement au sein d'une TPE/PME du secteur du BTP.
- Autonomie, polyvalence, sens des responsabilité, rigueur sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.
- Vous souhaitez collaborer dans un environnement dynamique et exigeant.
- Au vu du rôle d'interface avec de nombreux interlocuteurs, vous avez un excellent relationnel.
- Vous êtes agile avec les outils informatiques.
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