Offre d'emploi de Assistant d'exploitation polyvalent (H/F) à Vaulx-En-Velin en CDI

L'Agence Actual d'Andrezieux Bouthéon recherche un(e) assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) (H/F) pour une entreprise se situant sur st Chamond. 

LES MISSIONS :

Exploitation :

• Planning employés, planning tournées, gestion des intérimaires


• Location de matériels pour la bonne exécution des chantiers


• Contrôle de l’exécution des chantiers avec le bon de travaux


• Re-planifier les chantiers non faits


• Réservations d’hôtel, train... contrôler la nécessité de réserver


• Recueille les besoins d’approvisionnement en fournitures, matériels... pour commander auprès du logisticien


• Comparer les tarifs des fournisseurs pour optimiser les coûts


• Contrôle des factures fournisseurs sous Zeendoc

• Etablir les devis (rédaction du devis, envoie au client et relance...)


• Répondre aux demandes des clients (mail, téléphone ...)


• Gérer et suivre les résiliations, les réclamations et les plaintes des clients (rédaction des réponses avec les chargés clientèles + assurer le tableau de suivi qualité + vérifier et relancer les réponses)


• Facturation des prestations ponctuelles, bons d’interventions
  


• En coordination avec le client et le chargé de clientèle, compléter le plan de prévention et le diffuser

• Gérer la recherche et l’embauche des agents de service


• Annonce Pôle Emploi et autre sourcing adaptés


• Pré-qualification téléphonique,


• DPAE, contrôle des autorisations de travail


• Etablir les contrats de travail, complément d’heures


• Suivi des signatures salariés et remise des documents et matériels (EPI...)


• Créer les fiches salariées sous notre progiciel (Silaé)


• préparer la paie : vérification des badgeuses et puces GPS (Axodel), saisir les heures de travail,
  


• Accompagner les entretiens professionnels des agents en binôme avec le chargé de clientèle

SALAIRE : entre 2000 et 2200€ BRUT

HORAIRES : 8h30 12h30 et 14h00 à 17h00

Avantages ACTUAL :

• 10% d'IFM et 10% d'ICP
  


• un Compte Epargne Temps ayant un taux de 12%
  


• acompte à la semaine
  


• une mutuelle dès la 1ere heure de travail
  


• nombreux services complémentaires (aide au logement, garde des enfants, location de voiture)

• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel


• Expérience en planification d’intervention ponctuelle et urgente


• Formation de type BTS Assistant de gestion PME PMI et/ou par l’expérience


• Autonome et opérationnel(le) rapidement


• Rigueur, réactivité et anticipation


• Organisation et polyvalence


• Avoir une bonne élocution et le sens du relationnel


• Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers


• Avoir l’esprit d’équipe


• Notions en droit de travail individuel : gestion des contrats de travail (repos, congé, heures supplémentaires... et maîtrise du recrutement)


• Connaissance géographique de la France