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Publiée le 13/06/2022

Annonce #RE0122764A155837

Assistant d'exploitation polyvalent (H/F)

69120 Vaulx-En-Velin CDI Dès que possible Temps plein 2000 / mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant d'exploitation polyvalent (H/F) à Vaulx-En-Velin en CDI

L'entreprise

Entreprise sur st Chamond

Le poste

L'Agence Actual d'Andrezieux Bouthéon recherche un(e) assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) (H/F) pour une entreprise se situant sur st Chamond. 


LES MISSIONS :


Exploitation :


  • Planning employés, planning tournées, gestion des intérimaires

  • Location de matériels pour la bonne exécution des chantiers

  • Contrôle de l’exécution des chantiers avec le bon de travaux

  • Re-planifier les chantiers non faits

  • Réservations d’hôtel, train... contrôler la nécessité de réserver

  • Recueille les besoins d’approvisionnement en fournitures, matériels... pour commander auprès du logisticien

  • Comparer les tarifs des fournisseurs pour optimiser les coûts

  • Contrôle des factures fournisseurs sous Zeendoc



Gestion commerciale/communication :

  • Etablir les devis (rédaction du devis, envoie au client et relance...)

  • Répondre aux demandes des clients (mail, téléphone ...)

  • Gérer et suivre les résiliations, les réclamations et les plaintes des clients (rédaction des réponses avec les chargés clientèles + assurer le tableau de suivi qualité + vérifier et relancer les réponses)

  • Facturation des prestations ponctuelles, bons d’interventions

  • En coordination avec le client et le chargé de clientèle, compléter le plan de prévention et le diffuser



Gestion RH :

  • Gérer la recherche et l’embauche des agents de service

  • Annonce Pôle Emploi et autre sourcing adaptés

  • Pré-qualification téléphonique,

  • DPAE, contrôle des autorisations de travail

  • Etablir les contrats de travail, complément d’heures

  • Suivi des signatures salariés et remise des documents et matériels (EPI...)

  • Créer les fiches salariées sous notre progiciel (Silaé)

  • préparer la paie : vérification des badgeuses et puces GPS (Axodel), saisir les heures de travail,

  • Accompagner les entretiens professionnels des agents en binôme avec le chargé de clientèle


SALAIRE : entre 2000 et 2200€ BRUT

HORAIRES : 8h30 12h30 et 14h00 à 17h00

Avantages ACTUAL :


  • 10% d'IFM et 10% d'ICP

  • un Compte Epargne Temps ayant un taux de 12%

  • acompte à la semaine

  • une mutuelle dès la 1ere heure de travail

  • nombreux services complémentaires (aide au logement, garde des enfants, location de voiture)

Le profil recherché

PROFIL : 

  • Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel

  • Expérience en planification d’intervention ponctuelle et urgente

  • Formation de type BTS Assistant de gestion PME PMI et/ou par l’expérience

  • Autonome et opérationnel(le) rapidement

  • Rigueur, réactivité et anticipation

  • Organisation et polyvalence

  • Avoir une bonne élocution et le sens du relationnel

  • Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers

  • Avoir l’esprit d’équipe

  • Notions en droit de travail individuel : gestion des contrats de travail (repos, congé, heures supplémentaires... et maîtrise du recrutement)

  • Connaissance géographique de la France

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