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Publiée le 24/06/2020

Annonce #RE0075429A95572

Assistant d'exploitation (H/F)

53400 Craon Contrat de travail temporaire (2 mois) 29/06/2020 Temps plein Durée : 2 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant d'exploitation (H/F) à Craon en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

CLIENT BASÉ A CRAON

Le poste

Poste Assistant (e) exploitation Processus approvisionnement / ADV / Administratif

Contrat 35h, horaire fixe de base. 5 jours semaine du lundi au vendredi.

Remplacement successif de salariés de congés en misions temporaire d’intérim avec une poursuite si expérience convaincante.


DESCRIPTION

En relation avec les conducteurs de travaux, le service technique, les chargés d’affaires, la comptabilité et la trésorerie, sous la responsabilité de la direction générale et direction financière, l’assistant(e) exploitation est en charge de la gestion administrative de l’exploitation de l’ensemble du groupe, sur les processus approvisionnement et administration des ventes. L'assistant est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des tiers et assure un rôle d'interface interne/externe prépondérant.

Les missions principales de l'assistant(e) exploitation sont :

Processus approvisionnement :

Gestion administrative des commandes fournisseurs : émission /transmission, suivi, relances,

Suivi des pointages des heures et variables de paye des salariés chantiers,

Suivi des débours (charges) chantiers,

Suivi des intérimaires, contrats, heures et facturation,

Projet d’optimisation du process approvisionnements,

Processus administration des ventes :

Rédaction des devis clients,

Enregistrement des commandes clients et de leur suivi,

Gestion de la relation clients,

Suivi logistique,

Suivi administratif fin de chantier,

Facturation clients,

Recouvrements,

Projet d’optimisation du process ADV,

Processus administratif :

Gestion des appels entrants,

Gestion du courrier,

Organisation des données, archivage,

La liste des missions n'est pas exhaustive.



Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS/DUT assistante administrative, relation clients ou autres BTS similaires, avec une première expérience réussie sur au moins un des processus (soit approvisionnement ou ADV),

La compétence de maîtrise des logiciels bureautiques et un logiciel spécialisé en gestion des approvisionnements ou administration des ventes est obligatoire.

Le postulant devra être sensibilisée aux problématiques liées à l’approvisionnement, et être familier aux règles de communication,

Vous avez une première expérience réussie au sein d’un service similaire et êtes très motivé(e), vous faîtes preuve d'une grande rigueur, vous avez également un réel sens du relationnel et de la réactivité, le sens aigu du service et du commerce.

Vous travaillez avec méthode et avez le sens de l’analyse. Vos qualités requises sont la polyvalence, le dynamisme et une bonne résistance. Vous avez un bon esprit de groupe, une vision constructive au bénéfice de l’organisation.

Rémunération annuelle fixe suivant profil et expérience.

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