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Publiée le 27/05/2019

Annonce #PE0050794A56780

Assistant de service H/F

Laval CDI Début : 01/07/2019 Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de service H/F à Laval en CDI

L'entreprise

Groupe Actual, créateur de solutions pour l’emploi et pour les compétences. Depuis 1991, année de sa création, Actual est devenu un groupe référent sur le marché du travail avec ses solutions innovantes dans le recrutement et le détachement de compétences.
A l’origine réseau d’agences intérim, Actual est aujourd’hui une véritable interface de l’emploi « sous toutes ses formes », avec une offre élargie qui le rend unique et avec une vision novatrice de la Relation entre tous les acteurs du domaine : entreprises, candidats à l’emploi, institutionnels, etc.
Le groupe Actual est constitué de 240 agences d’emploi locales, 1 cabinet de recrutement composé de 10 bureaux en région et des activités expertes au niveau national. Actual, c’est aussi 1200 collaborateurs permanents animés par des valeurs et convictions humanistes fortes, 11 500 clients, plus de 72 000 collaborateurs intérimaires détachés en mission chaque année, 6300 personnes formées.

Nous recherchons au sein de notre Direction Administrative et Financière, un Assistant de service H/F.

Le poste

Sous la responsabilité directe et en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, votre rôle sera de l’assister au quotidien dans ses actions et d’anticiper ses besoins afin d’optimiser votre collaboration et l’organisation du service.

A ce titre, vos missions seront principalement les suivantes :

- Coordonner la circulation d'informations auprès des services et divisions du groupe et l’optimiser,

- Préparer et suivre les dossiers et projets divers (présentations, rapports, comptes-rendus, mode de classement…),

- Organiser et anticiper les dossiers en fonction des priorités,

- Garantir la tenue des délais de réponses de l’ensemble des flux administratifs,

- Assurer l'interface en interne l’ensemble des membres de l’équipe et les autres services ou divisions,

- Assurer l’assistanat courant (gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion des courriers et e-mails),

- Assister, ponctuellement, et à la demande du DAF, les services qualité/amélioration continue et juridique/achats.

Pro-Actif et curieux, vous apprécierez les missions que l’on vous confiera dans le cadre de projets transverses.

Le profil recherché

De formation BAC+3 (Licence Pro, IUT), vous avez acquis une expérience significative de 5 à 8 ans sur un poste similaire.

Ce poste requiert, une maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique et GSuite.

Vos qualités d’adaptation, votre esprit d’initiative et votre aisance relationnel vous permettront de jouer pleinement votre rôle de coordinateur d’informations.

Votre sens du travail en équipe, vos capacités rédactionnelles, votre réactivité, votre discrétion et votre réel sens du service seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes rigoureux et organisé alors n’hésitez plus, rejoignez nous !

Travailler chez Actual c'est partager un ensemble de valeurs : Humanisme, Innovation, Excellence, Responsabilité, soutenues des principes managériaux et une politique RH valorisant les collaborateurs et le développement de leurs compétences.

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