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Publiée le 21/09/2020

Annonce #RE0081038A103010

Assistant de gestion (H/F)

69190 Saint-Fons Contrat de travail temporaire (12 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 12 mois 11 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de gestion (H/F) à Saint-Fons en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Notre client est une entreprise d'électricité industrielle basée à St Fons (69), elle est spécialisée dans le secteur d'activité de la réparation d'équipements électriques.

Le poste

ACTUAL LYON TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, une entreprise d'électricité industrielle basée à St Fons (69), un assistant de gestion H/F.


Tâches quotidiennes :

  • Consultation des banques pour saisie des écritures en comptabilité (lettrage des comptes clients et fournisseurs lors de la saisie)
  • Consultation de la boîte email et traitement
  • Ouverture du courrier postal
  • Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et bons de livraison. Les  noter sur l’échéancier. Contrôler les prix avec la base de données dans SAGE (pour les achats de  matières premières, outillage et consommable). Les saisir en comptabilité. Les transmettre au  responsable technique et ensuite à la direction pour validation.
  • Transmission dès validation les factures fournisseurs à la direction pour paiement
  • Ressortir les bons de commande clients des interventions validées par les techniciens.
  • Envoyer les rapports d’inter aux clients. Procéder à la facturation. Envoyer les factures soit par @, soit courrier postal, soit Chorus Pro, soit les sites extranet (différent selon chaque client). Garder la preuve d’envoi. Demander automatiquement un accusé de réception et un accusé de lecture
  • Pour les interventions n’ayant pas de bon de commande, faire une demande de bon de commande en régularisation en établissant un devis chiffré
  • Envoyer par mail les heures hebdomadaires des intérimaires (1 fois par semaine le vendredi de préférence au plus tard le lundi suivant)

Tâches mensuelles :

  • Rapprochement bancaire des banques
  • Déclaration de TVA sur impots.gouv avant le 24 de chaque mois
  • Envoi de la fiche navette des paies à la direction avant envoi au cabinet comptable (à transmettre avant le 25 de chaque mois)
  • Commande des tickets restaurant
  • Mise à jour du tableau de bord
  • Relances clients
  • Commande de papeterie


Autres tâches :

  • Chantiers neufs : situations de travaux, DGD et déblocage des RG
  • Mise à jour des documents administratifs d’appels d’offres (URSSAF, impôts, assurances,  Attestation Légale, )
  • Mise à jour des références chantiers (2 fois par an) Stockage des mots de passe pour
  • les plateformes partenaires, gouvernement, clients, Décrire les procédures de facturation pour chaque client
  • Facturation et gestion du contrat ERILIA

Le profil recherché

  • Vous êtes titulaire d'un bac+2 minimum dans le domaine de la gestion entreprise et/ou administrative
  • Vous pouvez justifier d'une première expérience réussie sur ce type de poste
  • Vous êtes de nature rigoureuse 
  • Vous savez vous organiser
  • Vous avez le sens des priorités
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