Assistant de gestion (H/F)
53000 LAVAL CDD (2 mois) 25/08/2025 Temps plein Durée : 2 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap
Offre d'emploi de Assistant de gestion (H/F) à LAVAL en CDD
L'entreprise
Nous recherchons au sein de notre Direction Administrative et Financière et plus précisément pour notre réseau d'écoles supérieures, un assistant de gestion H/F en CDD.
Le poste
Rattaché(e) de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
Gestion des dossiers clients :
Effectuer les démarches auprès de nos campus pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client.
Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.
Gestion de la facturation et suivi :
Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement).
Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture.
Assurer son émission et sa bonne réception auprès du client, suivre la créance et relancer le client si nécessaire.
Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
Suivi des relations clients :
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
Suivre les différents encours, établir un échéancier de facturation.
Saisir le règlement client et l’encaissement.
Maintenir un bon relationnel avec le client.
Le profil recherché
Vous êtes d’un naturel organisé.e, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service, votre capacité d'écoute et votre esprit d'équipe.
Alors n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous !
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