Logo

Publiée le 13/02/2020

Annonce #RE0069324A87643

Assistant de gestion/ formation (H/F)

91100 Corbeil-Essonnes CDD (3 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 3 mois 1900 / mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de gestion/ formation (H/F) à Corbeil-Essonnes en CDD

L'entreprise

Organisme de formation spécialisé dans l’enseignement en alternance

Le poste

Missions : 

Rattaché(e) au Responsable production des services et qualité, vous êtes en charge du suivi du support administratif de plusieurs pôles de formations supérieures. Vous intervenez dans des activités de Back-Office.

Vous intervenez dans les domaines suivants :

  • Gestion et administration des formations en alternance attribuées selon les procédures en place et la réglementation
  • Élaboration des documents légaux (contrats, conventions)
  • Relations administratives et suivies des réalisations (absences/présences, suivie qualité, etc.) avec les écoles et les organismes partenaires 
  • Réalisation des campagnes de facturation des formations et suivi des règlements
  • Relance des clients et financeurs (OPCO) 
  • Contribution à l’animation des relations Ecoles : réunions de rentrée, remise de diplômes, portes ouvertes en appui du Responsable de pôle concerné
  • Participation aux opérations de promotion de l'organisme et de ses écoles
  • Suivi qualité des résultats des Ecoles confiées. 

Le profil recherché

De formation Bac +2 , vous êtes dotée d'une expérience réussie et significative de 3 à 5 ans sur une fonction similaire

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. 

Pour mener à bien vos différentes missions, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de fiabilité et d'aisance face à de nouveaux outils

Vous faites preuve d"esprit d'équipe et faites preuve d'organisation 

Le poste est situé dans l'Essonne ou Paris sud

Rémunération : entre 1 900€ et 2 500€ Bruts/mensuels selon profil sur 13 mois

Le poste est à pourvoir en CDD longue durée avec possibilité de CDI