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Publiée le 20/07/2020

Annonce #RE0077088A97738

Assistant de direction (H/F)

53940 Saint-Berthevin CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de direction (H/F) à Saint-Berthevin en CDI

L'entreprise

Entreprise spécialisée dans les travaux de façades et l'isolation par l'extérieur.

Le poste

Vos missions :

Assurer l’accueil de l’entreprise :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique,

o Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ,

o Enregistrer, trier, dispatcher et classer le courrier informatique et postal,

o Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports ), 

o Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements.


Assister la direction de l’entreprise : 

o Assister la direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...),

o Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Le profil recherché

Compétences requises :

Outils bureautiques

Gestion administrative

Normes rédactionnelles

Sténographie

Méthode de classement et d'archivage

Modalités d'accueil

Techniques de prise de notes

Techniques de numérisation

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

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