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Publiée le 07/10/2020

Annonce #RE0082223A104650

Assistant de direction (H/F)

57155 Marly Contrat de travail temporaire (4 mois) 04/12/2020 Temps plein Durée : 4 mois 12 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de direction (H/F) à Marly en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Notre client est une entreprise de BTP spécialisée dans la restauration du patrimoine intervenant sur METZ et ses environs.

Le poste

Lié à un remplacement d'une durée de 4 mois, vos tâches seront diverses : 


Taches journalières :

- Téléphone / Mails à traiter

- Accueil du public

- Traitement du courrier (entrant/sortant)

Tâches hebdomadaires :

- Saisie et contrôle des heures/récup. Des ouvriers

- Identifications des règlements clients

- Mise à jour des chantiers sur Sextant (avenants)

- Enregistrement des contrats intérimaires dans Sextant

- Suivi des dossiers chantiers en cours

- Saisi des commandes fournisseurs dans Sextant

Tâches mensuelles :

- Saisie des bons de commandes dans Sextant / rapprochement factures fournisseurs /

classement

- Traitement des situations de travaux, vérification des certificats de paiement des architectes

- Saisie des factures clients dans Sextant

- Envoi des situations de travaux sur CHORUS PRO

- Suivi et relance des règlements clients

- Préparation des BME (saisi des dépenses selon balance chantier, saisi des heures et de leur

valorisation)

- Saisie et mise à jour du carnet de commande (selon marché et/ou OS)

- Saisie des points

- Saisie des roulages

- Commande de tickets restaurant

- Saisi des notes de frais

- Suivi et commande de fournitures administratives et d’hygiène

- Mise à jour et suivi des états des études

- Mise à jour du pupitre (commentaires)

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS, d'expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous aimez la polyvalence et la diversité des tâches, vous faites preuve d'autonomie et d'auto contrôle. 

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