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Publiée le 28/01/2020

Annonce #RE0068286A86230

Assistant de direction (H/F)

97232 Le Lamentin Contrat de travail temporaire (2 mois) 17/02/2020 Temps plein Durée : 2 mois 10.15 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de direction (H/F) à Le Lamentin en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Société spécialisée en tuyauterie industrielle, mécanique et maintenance industrielle, basée au Lamentin.


Le poste

ERGOS MARTINIQUE, recherche pour l'un de ses clients une Assistante de direction.

Vous êtes placée sous l'autorité de la direction d'Agence.

Vos missions sont les suivantes :

ADMINISTRATIF :

Assurer le standard téléphonique, et l’accueil

Gestion du courrier départ et arrivée,

Assister le Directeur d’agence et les responsables

Demande de devis et achats (prestations et matériel),

Demande de devis et Location de véhicules

Demande de devis et traitement des importations et Exportations

Suivre le nettoyage des locaux

Gérer les affichages et la communication dans l’agence

Tenue à jour de la liste des sous-contractants agréés, fournisseurs et dossiers associés

Assurer le classement et l’archivage des documents

Déclaration de sinistres suivant procédure groupe

- RESSOURCES HUMAINES :

Collecter et saisir les pointages

Réception et suivi des demandes de congés et d’arrêts de travail du personnel,

Organiser et assurer le suivi des visites médicales du personnel,

Gestion et mise à jour des dossiers du personnel,

Circuit administratif de l’embauche du personnel,

Assurer la relation avec les sociétés d’intérim et gérer le volet administratif pour le personnel intérimaire

Déclaration des accidents du travail et suivi des dossiers,

- VENTES :

Établir et suivre la facturation (à clôturer au plus tard le 10 du mois)

Suivre les antériorités clients, effectuer les relances nécessaires et faire un retour mensuel (au plus tard le 10 de chaque mois) à la Direction

- ACHATS / COMPTABILITÉ :

Saisir les bons de commande à la demande des responsables

Traiter et comptabiliser les factures fournisseurs après VISA du Directeur d’agence. Clôturer les achats avant le 15 du mois.

Etre le relais des achats : application des accords cadres notamment

HSEQ:

Assurer le suivi de l’accueil sécurité des salariés intérimaires et organiques

Assurer demandes d’accès sur site,

Suivre et organiser les formations et assurer la tenue à jour des titres d’habilitations du personnel, et la mise à jour

Garantir la réalisation des évaluations de fin de mission intérimaire

Organiser et assurer le suivi du matériel soumis à contrôles réglementaires (véhicules, levage, harnais, installations électriques,)

Suivre l’entretien des véhicules

Suivre les indicateurs sécurité de l’agence

Suivre le planning des causeries sécurité et visites

Le profil recherché

Vous disposez des qualités suivantes :

- Rigueur

- Organisation

- Bon relationnel

- Polyvalence

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