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Publiée le 31/07/2020

Annonce #RE0077883A98769

Assistant de direction (H/F)

92400 Courbevoie CDD (1 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 1 mois 30000 / an Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de direction (H/F) à Courbevoie en CDD

L'entreprise

Groupe majeur sur le secteur de l'énergie. 

Le poste

Sous la responsabilité du Délégué Syndical, vos missions sont les suivantes :


Secrétariat :

  • Assurer le filtrage téléphonique et l'acceuil 
  • Réceptionner, rédiger et envoyer les courriers
  • Gérer les rendez-vous et agenda du délégué
  • Classer et archiver les documents et courriers (papiers ou électroniques)
  • Organiser des réunions, séminaires et comités (réservations des salles, pauses, invitations)


Assistance administrative :

  • Organiser les déplacements professionnels 
  • Etablir des notes de frais
  • Gérer les absences 
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et les matériels informatiques
  • Gérer les demandes d’intervention des Services Généraux ou des systèmes d’information
  • Collaborer avec l’assistance de la Direction des Relations Sociales de l’AGSH 


Gestion administrative de la délégation syndicale :

  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et les matériels informatiques  
  • Etablir les demandes d’intervention des Services Généraux ou des systèmes d’information
  • Collaborer avec l’assistance de la Direction des Relations Sociales de l’AGSH pour l’application des règles et procédures en vigueur ou les demandes de participation à réunions ou négociations
  • Gérer l'information sur le site syndical et sur l’espace partagé avec la Direction
  • Participer à l'élaboration de supports de communication
  • Organiser le suivi des communications du syndicat et des autres ordres de services


Type de contrat : Intérim

Durée de l'intérim : 2 mois 

Rémunération : 27 000 à 29 000€/ an, selon profil + 13ème mois

Localisation : La défense

Avantages : Tickets restaurant + Participation transport

Le profil recherché

De formation Bac+2/3 (BTS Assistant(e) de Direction, DUT gestion PME PMI ou équivalent), vous avez une première expérience significative et réussie sur une fonction d'assistanat de direction. 

Vous avez un excellent relationnel en interne et en externe, un sens aigu de l'engagement tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion.

Vous êtes dynamiqye,  autonome et disponible.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens d’adaptabilité, d’organisation et votre écoute.

La pratique de la langue anglaise serait un plus. 

Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Excel,Word,Powerpoint).