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Publiée le 27/01/2020

Annonce #RE0068114A86027

Assistant de direction et d'exploitation (H/F)

31300 Toulouse Contrat de travail temporaire (6 mois) 24/02/2020 Temps plein Durée : 6 mois 2300 / mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de direction et d'exploitation (H/F) à Toulouse en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Notre client est un groupe familial, spécialisé dans la vente et la maintenance d'équipements industriels à destination des plus grands noms de l'industrie. 

Dans le cadre du déploiement de ses activités, notre client recherche un : 

ASSISTANT DE DIRECTION ET D'EXPLOITATION H/F

Le poste

Au sein de la Société et au sein de l'équipe de direction, vous effectuez les missions suivantes :

Exploitation et transport :  

  • Vous êtes garant de la bonne gestion des opérations de transport et de livraison des équipements industriels pour l’ensemble des clients France et les sites du groupe.
  • Vous passez commande en anglais (appels, email et synthèses rédigées en anglais)  auprès du fournisseur principal situé à l’étranger et vous collaborez régulièrement avec les sociétés de transport et les différents opérateurs logistiques. 
  • Vous réceptionnez et contrôlez les factures pro-format
  • Vous transmettez au service comptabilité les informations nécessaires pour  l’ouverture des crédits documentaires 
  • Vous suivez les différentes opérations de transfert des machines depuis l’étranger  par voie terrestre et maritime 
  • Vous êtes également chargé de l’ensemble des procédures de dédouanement
  • Vous gérez le planning des chauffeurs interne à la société en veillant au respect de  l’ensemble des procédures de sécurité 


Assistanat de direction

  • Vous assistez la direction au quotidien dans ses activités, gestion d’emails entrants  et sortants, rédaction et mise en forme de présentations PowerPoint, rapports, rédaction, compte rendus, notes d’information. 
  • Suivi et pilotage des tableaux de bords sur SAGE, saisie de documents, classement
  • Vous organisez la participation aux différents salons et participez à la mise à jour et  au développement du groupe (mise à jour du site web, communication sur les réseaux sociaux) 

Nous vous proposons :

D’évoluer au sein d’un groupe leader sur son marché et d’acquérir à votre tour des  compétences et un savoir-faire technique rare et recherché dans un environnement industriel.

Un contrat en intérim de 6 mois renouvelable sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi

Une rémunération mensuelle entre 1800€ et 2300€ + Prime d'intéressement 

Le profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac à Bac + 3 en assistanat de direction, gestion, exploitation transports et ou logistique, vous disposez d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire dans un environnement industriel et/ou une société de transport et ou logistique. 

  • Anglais ( lu, écrit et parlé) exigé sur le poste.
  • Vous avez su démontrer vos qualités organisationnelles, rédactionnelles et techniques (bureautique, informatique)
  • Vous avez le sens de la confidentialité et une excellente capacité à gérer les priorités
  • La connaissance des procédures de dédouanement/ de transports de marchandises  est un véritable atout sur ce poste. 

Au-delà de vos compétences, nous recherchons un(e) candidat(e) avec un fort intérêt pour les environnements techniques, les produits commercialisés faisant appel à des connaissances en mécanique, électricité, hydraulique et pneumatique.

Force de proposition, vous êtes dynamique, impliqué(e), et vous souhaitez vous inscrire de manière stable au sein d’une entreprise familiale qui vous donnera pleinement les moyens d’exprimer votre savoir-faire.