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Publiée le 08/10/2020

Annonce #RE0082338A104785

Assistant de direction ess (H/F)

75017 Paris CDI Dès que possible Temps plein 32000 / an Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant de direction ess (H/F) à Paris en CDI

L'entreprise

Association qui oeuvre pour le développement de la solidarité entre citoyens

Le poste

Missions principales

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, l’assistant(e) de direction a en charge le secrétariat courant et les différentes tâches administratives liées à l’activité du siège administratif de l’Association, il (elle) est responsable du suivi des dossiers, de la coordination administrative, et de la mise en œuvre de la communication interne et externe.

Ses activités principales sont les suivantes :

Secrétariat

Assurer l’accueil physique et téléphonique au siège

Assurer le secrétariat du siège

Traiter le courrier, les factures, les commandes du siège

Gérer les agendas et les rendez-vous

Préparer et suit les dossiers du siège

Préparer les supports de réunion ou les documents et rédige les comptes rendus de réunion

Coordination administrative

Assurer l’interface avec les partenaires (administrations, associations, familles, collectivités, élus)

Assurer la gestion administrative des relations avec les IRP (gestion BDES, convocations, élections, préparation) en collaboration avec le service RH

Assurer la gestion des dossiers du personnel du siège et des cadres de l’association en collaboration avec le service RH

Assurer le suivi administratif des projets de l’Association (plaquettes, organisation et suivi de manifestations, )

Assurer la coordination et l’organisation administrative du fonctionnement de l’association (Préparation des conseils d’administration, assemblées générales, convocations, émargements, cotisations, subventions (documents, rapports, power point)

Communication

Organiser la logistique des réunions et groupes de travail du siège ou de l’association

Actualiser et administrer le site internet

Collaborer à la communication interne

Collaborer à l’élaboration du petit journal (transmission d’informations, photos) et s’assure de la bonne diffusion de celui-ci

Profil

De formation supérieure

Compétences en gestion administrative d’une association

Maîtrise des logiciels bureautiques et de communication

Très bonnes capacités d’expression orale et écrite

Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d’initiative, sens de l’organisation

Aptitudes au travail en équipe

Sens de l’anticipation

Le profil recherché

De formation supérieure, vous possédez une expérience significative et réussie ( 3 ans minimum) sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou d'office manager.

Votre capacité d'organisation vous permets d'anticiper les besoins du dirigeant et de parfaire la cohésion avec une équipe jeune et dynamique. Vous êtes investie et engagée sur votre poste et dans la mission de l'association. Votre bonne humeur est communicative et votre plume reconnue. Rigueur, autonomie et esprit d'initiative sont des qualités essentielles pour réussir sereinement sur ce poste .Vous maîtrisez le pack office et vous vous adaptez facilement à de nouveaux outils