Offre d'emploi de Assistant d'agence (H/F) à RENNES en CDI

L'entreprise

Notre client est spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures, est née de l'union de 2PL et Tecni'Logis. La mise en commun de leurs compétences a pour objectif de vous proposer un savoir-faire de qualité à travers une prestation complète : conseil, étude, fabrication et installation de vos menuiseries.

Le poste

LEADER / ACTUAL recherche une ASSISTANT D'AGENCE pour notre client situé sur Rennes.

Vos missions principales :

1. Assistance d'agence

Accueil téléphonique et physique des clients en agence
Gestion administrative courante de l'agence
Suivi des dossiers clients et interface avec les équipes internes
Suivi du personnel (relevé d'heures) en lien avec le service RH
Organisation et classement des documents

2. ADV - Administration des ventes

Suivi des commandes clients (enregistrement des commandes en lien avec les commerciaux, gestion des ARC et BL fournisseurs en lien avec le métreur et le conducteur de travaux, facturation client)
Contrôle des dossiers avant mise en production
Suivi des acomptes, factures et relances simples
Coordination avec les équipes commerciales

3. Assistance du Conducteur de Travaux

Préparation administrative des chantiers
Suivi des plannings et dossiers techniques
Interface avec les fournisseurs, poseurs et clients
Mise à jour des tableaux de suivi chantier

Rémunération : Rémunération selon profil et expérience

Le profil recherché

Formation ou expérience en assistanat administratif, ADV ou BTP

À l'aise avec les outils informatiques (pack office, logiciel de gestion type ProDevis est un plus)
Organisé, rigoureux, autonome
Bon relationnel et sens du service
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un vrai plus