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Publiée le 05/10/2020

Annonce #RE0082117A104503

Assistant commercial (H/F)

31120 Portet-sur-Garonne Contrat de travail temporaire (3 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 3 mois 12 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant commercial (H/F) à Portet-sur-Garonne en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Actual Carbonne recherche pour une entreprise spécialisée dans la production et la vente de matériaux alluvionnaires.

Le poste

Vous aurez pour missions : 

- Accueil des visiteurs (remise éventuelle EPI et règles principales de sécurité)

- Accueil téléphonique et conseil.

- Centralise les appels d’offres des marchés publics. Prépare les documents et le montage des dossiers.

- Réalise des devis et effectue les relances.

- Réalise le reporting commercial quotidien et mensuel.

- Rédige les revues d’exigences pour transmission de l’information aux commerciaux

- Rédige et suit les enquêtes de satisfaction client

- Met à jour le fichier clients en collaboration avec les commerciaux

- Prospection de nouveaux clients et prise de RDV pour les commerciaux

- Effectue le suivi de la réalisation des chantiers et des volumes livrés

- Rend compte au responsable commercial

- Réalise la saisie des statistiques et le suivi mensuel des PAC

- Enregistre les commandes « négoce » et assure le suivi des livraisons.

- Prépare et saisie les statistiques TMR mensuelles

- Tri quotidien des bons de livraison reçus des bascules.

- Effectue la simulation de la facturation et son contrôle.

- Contrôle la cohérence mensuelle de la facturation

- Réalise la facturation et l’envoi aux clients.

- Collabore avec les commerciaux pour la bonne application des tarifs lors de la facturation

- Echange avec le comptable facturation client (suivi des encours clients, relances si besoin)

- Saisie les règlements et suivi des encaissements sur l’échéancier Excel quotidiennement.

- Mise à jour de la balance 2 fois par mois

- Lettrage de tous les paiements CB 1 fois par mois

- Gère les ouvertures de comptes (et fermetures éventuelles)

- Prépare et assure une réunion encours client par mois

- Peut-être sollicité pour dépanner ponctuellement à la tenue de la bascule

- Est en relation avec le planning, les bascules et les commerciaux pour la préparation et la réalisation du planning des livraisons

Contrat de 41,15 heures par semaine en intérim pouvant évoluer vers un CDI

Salaire à définir selon profil


Le profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat / relation clientèle, vous disposez d'une expérience significative dans une fonction d'assistanat administratif et commercial.

Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers et un bon relationnel client.

La connaissance des outils CRM et du pack office, serait très appréciée