Logo

Publiée le 23/12/2021

Annonce #RE0113762A144735

Assistant adv (H/F)

75019 Paris CDI Dès que possible Temps plein 28000 / an Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant adv (H/F) à Paris en CDI

L'entreprise

Grand groupe français leader sur son marché 

Le poste

Rattachée à la Direction des marchés publics et de l’Environnement, vous devrez assurer différentes missions

Support du pôle

 - Assister le pôle  dans la gestion des contrats sur le volet administratif, la rédaction de courrier

- Tenir à jour le suivi et rédiger des conventions  de partenariats

-Tenir à jour les sites internet 

- Gérer les plaquettes d’information avec ladirection marketing (création, renouvellement, diffusion).


Gestion administrative


- Assurer le contrôle des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de livraison, factures et paiements,

- Tenir à jour la base de données et les tableaux de bords de la Direction 

- Tenir à jour le portail de la Direction  afin d’assurer la mise à jour et de la transmission d’informations sur le fonctionnement du service aux différents services du siège et du réseau.

Réponses aux marchés publics

- Réceptionner les avis de marché de public, les analyser et en assurer le suivi

 - Coordonner les réponses et rassembler les pièces administratives et techniques nécessaires au montage du dossier en liaison avec le réseau commercial et les différentes directions du siège ; assurer un contrôle de cohérence des pièces du dossier,

- Traitement du courrier et du suivi des dossiers 

Le profil recherché

Titulaite d'un BTS , vous avez une expériencee réussie de plus e 3 ans dans un poste en ADV avec une  gestion de grands comptes.

Vous avez idéalement une expérience dans la gestion des marchés publics

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un bon sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les priorités.Esprit d'analyse, sens de l'organisation, rigueur sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions

Un bon rédactionnel est exigé afin de mener en toute autonomie les différentes actions de communication