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Publiée le 14/06/2019

Annonce #RE0053976A58853

Assistant administrative accueil (H/F)

Maxéville Contrat de travail temporaire Début : 08/07/2019 Temps plein Durée : 1 mois 10.69 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant administrative accueil (H/F) à Maxéville en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Notre client: une grande compagnie pétrolière et gazière internationale, mais aussi un acteur majeur des énergies bas carbone.

Ils découvrent, produisent, transforment, commercialisent et distribuent l’énergie sous diverses formes jusqu’à vous.
Ils sont engagés pour une énergie au meilleur coût, disponible et propre, dans le respect des meilleurs standards de sécurité.
La contribution au développement des énergies renouvelables est un choix stratégique autant qu’une responsabilité industrielle. .

Les filiales du groupe partagent les mêmes valeurs :

- La satisfaction et le respect de clients
- Le professionnalisme de ses collaborateurs
- Le respect de la qualité, de la sécurité, et de l'environnement
- L’innovation, pour vous offrir aujourd'hui comme demain, les meilleurs produits et services et vous apporter une qualité de service irréprochable.

Avec plus de 200 agences réparties partout en France, ils sont localement implantés, au plus proche de vos besoins. Quelles que soient les demandes, leurs partenaires distributeurs déploient la même énergie pour assurer les meilleurs services de proximité sur l'ensemble de leurs régions.

Le poste

Sous la direction du Directeur des Ressources Humaines vos missions sont les suivantes :

- Assure le secrétariat et/ou toute tâche proposée par les différents Directeurs de l'Entreprise,
- Gère et communique périodiquement les plannings de présence,
- Organise les déplacements,
- Coordonne les dossiers transverses avec les services impliqués,
- Prépare et organise des réunions des différentes Directions,
- Assure l'enregistrement des bons de commande,
- Saisit une partie des demandes d'achats engagées par les Directions (Dir. Générale, Dir Commerciale, DRH),
- Assure l'accueil physique des visiteurs du Siège de l'Entreprise,
- Reçoit, filtre et transfère les appels téléphoniques du standard,
- Informe chaque destinataire de tout appel téléphonique non abouti,
- Assure l'ouverture et la répartition du courrier "arrivé" selon la procédure en vigueur.

Cette liste est non exhaustive.
Le poste est à dimension administrative.

Le profil recherché

Vous êtes l'assistant des différentes Directions de l'Entreprise dont vous devez faciliter le travail au quotidien en assurant deux missions principales : l'assistanat et le secrétariat. Par votre action, vous proposez à chaque visiteur ou interlocuteur du Siège de l'Entreprise, un accueil efficace, professionnel et agréable.

Vous faite preuve de qualités relationnelles, de rigueur, de discrétion et d'adaptabilité.
A l'aise avec le téléphone, vous devez vous imposer et être réactif face aux différentes situations.

Vous maîtrisez parfaitement l'utilisation de l'environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels internes (Europtima, AXYS/META4, ICOPITOLE) ainsi que l'environnement du Net.

Vous agissez dans le respect de toutes législations, des règles et procédures de l'Entreprise et du Système de Management de la Sécurité (SMS).