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Publiée le 09/08/2019

Annonce #RE0058301A66752

Assistant administratif (H/F)

Marseille Contrat de travail temporaire Dès que possible Temps plein Durée : 6 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant administratif (H/F) à Marseille en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

gros groupe

Le poste

Nous recherchons pour un de nos client, gros groupe spécialisé en industrie, un assistant administratif H/F.
Poste à pourvoir au plus vite, sur Marseille 15h.
Mission administrative :
- Mise à jour des documents légaux (kbis, URSSAF, Assurance décennale…)
- Gérer le courrier départ et arrivée (enregistrement du courrier dans le chrono et traitement de celui-ci)
Mission Ventes :
- Validation des factures client sur Navision
- Mis sous pli des factures clients
- Suivi de l’antériorité clients (en l’absence du Responsable d’agence)
Mission Achats :
- Gérer les fournisseurs
- Emettre les besoins en fournitures en conformité avec la note de pouvoir de signature.
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et de la facture
- Enregistrement et comptabilisation des factures fournisseurs
- Faire Viser les factures achats au Responsable d’agence et au Gérant
- Sortir le journal des achats à chaque fin de période (tous les 15 de chaque mois)
Mission Ressources Humaines :
- Appliquer le circuit administratif du nouvel embauché
- Déclaration Urssaf
- Tenue à jour des dossiers du personnel
- Tenue à jour du registre du personnel
- Traitement et envoi des arrêts maladie ou accident de travail au service paie au siège
- Suivi des visites médicale, mettre à jour Navision
- Etablissement du planning des congés
- Saisir les éléments de paie (en collaboration avec le Responsable d’agence)
- Faire viser les cartons de pointages par le Responsable d’agence
- Etablir le mouvement du personnel
- Etablir les demandes d’acompte (tous les 10 de chaque mois)
- Envoie des cartons de pointages et documents lié au paie au service paie au siège (respecter les périodes de paies)
- Envoi des bulletins de paies une fois leur réception en agence.
Mission Formation :
- Etablir et budgétiser le plan de formation
- Suivi du plan de formation
- Gestion des documents de formation (devis, convention, convocation, LT18-8, prise en charge, feuille d’émargement)
- Mise à jours des formations (dossier du personnel, Navision)
- Tenir à jour les titres d’habilitation (visite médicale, formation)
La qualité, la sécurité, l'hygiène, l'environnement et le respect de la législation :

- Participe aux objectifs qualités, hygiène, environnement et sécurité définis par le Gérant et les Responsables et chefs
d’Agence.
- Participe et réalise des causeries
En cas d’absence maladie ou congés, le remplacement de l’Assistante Administrative sera assuré par l’Assistante de
Direction / Responsable Exploitation.

Le profil recherché

Vous avez déjà une expérience réussie sur ce type de poste : 4 ans
Compétences requises : disponibilité, rigueur
Formation : WORD / Excel maîtrise
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