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Publiée le 30/09/2019

Annonce #RE0061197A72941

Assistant administratif (H/F)

Lusignan Contrat de travail temporaire Début : 30/10/2019 Temps plein Durée : 6 mois 10.11 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant administratif (H/F) à Lusignan en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Actual POITIERS recrute pour l'un de ses clients, professionnel dans les métiers du BTP un assistant administratif (H/F)


Vous êtes le (la) candidat (e) idéal (e) pour cette mission ? Nous vous invitons à postuler directement via notre site.

Innovation, excellence, humanisme, responsabilité sont autant de valeurs que nous souhaitons partager avec vous.

Le poste

Vous participez à la gestion opérationnelle du lieu, vos tâches consistent à :

- accueillir les visiteurs (adhérents/fournisseurs...) et répondre à leurs demandes,

- gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

- réceptionner, rédiger et répondre aux factures, courriers et e-mails,

- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,

- organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,

- contrôle des prix achat marchandises,

- gestion des avoirs fournisseurs.

Le profil recherché

Ce poste nécessite des connaissances sur les métiers du bâtiment, ainsi qu'une grande polyvalence.


Vous êtes titulaire d'un BTS dans le secteur administratif.


Vous devez ainsi :

connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,

savoir prendre des notes,

maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

être capable de rédiger,

savoir hiérarchiser et classer des documents,

savoir communiquer rapidement et efficacement,

Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de vos différents interlocuteurs. Vos qualités humaines, votre discrétion, votre sens de l’anticipation, votre faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font de vous un collaborateur H/F particulièrement recherché(e).